Rechnungen und Zahlungen

Was sich an einer finalen Rechnung noch ändern lässt, wie der Zahlungslink zum Gast kommt, und wie du stornierst oder eine Teilgutschrift erstellst.

Alle Eigentümerabrechnungen eines Monats auf einmal versenden, als ZIP laden, per SEPA-Sammelüberweisung auszahlen und Auslagen freigeben.

Belege hochladen und auslesen lassen, Dubletten erkennen und für die Steuerberatung als DATEV-Datei, Excel oder CSV exportieren.

Wie du eine Zahlung deines Gastes ganz oder teilweise erstattest: Karte „Erstattungen“ in der Buchung, einzelne Positionen und freie Teilbeträge.

Welche Positionen auf der Gästerechnung als bezahlt gelten, je Buchungskanal, nach Zahlung im Check-in, mit Anzahlung und Zahlungslink.

Logo, Kopf- und Fußzeile, Zahlungsstatus je Kanal, Bankdaten mit QR-Code, Passwortschutz des Rechnungslinks und Export als PDF, ZIP oder Excel.

Was die berechneten Portal-Belege sind, wo du sie erzeugst und warum du sie nicht zusätzlich verbuchst.

Die zwei Schalter für Erstellen und Versenden, Versandkanal, von Hand senden, Versandstatus und wer auf der Rechnung steht.

Lege für einzelne Unterkünfte oder Gruppen ein eigenes Bankkonto fest, das auf ihren Rechnungen steht, bei gleicher Firma und gleichen Rechnungsnummern.

Nummernformat und Präfixe, was am Standard-Absender änderbar ist, und weitere Rechnungskreise für mehrere Firmen oder USt-IDs.

Schicke jede Gästerechnung automatisch als PDF an deine Buchhaltung, auch an mehrere Adressen, und erkenne, wenn eine Kopie nicht angekommen ist.

Gäste holen sich ihre Rechnung über einen Link selbst, mit Zeitpunkt, Ersatzrechnung und Versand.

Rechnung an der Buchung erstellen: Käuferdaten, Positionen, Zahlstatus, Entwurf, Live-Rechnung, Folgerechnung und Zahlungsziel.

Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf einen Blick: Liste, Filter, Menü, Export, DATEV und wo die Einstellungen liegen.

Kaution, Schadensfreistellung oder Versicherung: die Schutzmodi im Überblick und wo du sie für alle oder einzelne Unterkünfte einstellst.

Wann die Kaution auf der Karte reserviert wird, wie du sie einbehältst, teilweise oder ganz freigibst und wie die automatische Freigabe funktioniert.

Die Schadensfreistellung ist eine nicht erstattbare Schutzgebühr statt oder neben der Kaution. So stellst du Gebühr, Deckung, Bedingungen und Umsatzsteuer ein.

Was KPIs Vermietung, Finanzanalyse und Finanzierung zeigen, wie du filterst, Kosten und Betriebsergebnis, Eigentum/Gemietet/Verwaltet, Kurtaxe und Exporte.

Wo du alle Gästezahlungen siehst, wie die Xentra-Gebühr einbehalten wird und was im Excel-Export steht.

Einen Betrag ohne Rechnung über einen Stripe-Zahlungslink an der Buchung kassieren.

Dein Xentra-Abo verwalten: Pro-Plan pro Einheit, Zusatzprodukte, Preise und Kosten, Gutscheincode, Zahlungsmittel, Rechnungen und Kündigung.

Berechnungsmodus auf KPIs Vermietung: Umsatz-Basis, Periodenzuordnung, was nicht zählt, einbehaltene Stornobeträge, Sortierung und Währung.

Worauf Xentra bei Zahlungen eine Plattformgebühr einbehält, wo du den aktuellen Satz findest und wie du die Gebühr mit der Monatsrechnung nachweist.

Schaden für eine versicherte Buchung im Tab Schadensmeldungen melden, was du angibst und was die Status Eingereicht, In Prüfung, Genehmigt, Bezahlt bedeuten.

Wie lange der Testzeitraum läuft, dass ein früh gewählter Plan keine Testtage kostet, was nach dem Ende passiert und wie du dein Xentra-Konto löschen lässt.

Stelle Provisionsmodell, Portal-Kommission, Reinigungsgebühr, Zusatzleistungen und Auslagen für deine Eigentümerabrechnung ein.

Wo du die MwSt. für Übernachtung, Reinigung und Zusatzprodukte einstellst, was ohne Eintrag gilt und was beim Ändern einer Rechnungsposition passiert.

In welcher Währung deine Gäste bezahlen, wie du sie umstellst, was mit bisherigen Buchungen passiert und was du danach anpassen musst.

Gästerechnungen als Belege nach Lexware Office: API-Schlüssel, Kategorien, Startdatum, Fälligkeit und das Buchen per Klick.

Wie Gastzahlungen über Stripe Connect zu dir kommen, Auszahlungsrhythmus, Beleg pro Auszahlung, Excel-Export, Name auf dem Kontoauszug und SEPA.

Für Unterkünfte in Österreich: Rechnungen und Zahlungen über Xentra als BMD-Datei für deine Steuerberatung exportieren (Beta).

Welche E-Rechnungsformate Xentra erstellt, wo du das Format wählst, und was für Italien (FatturaPA, SdI) und Spanien (FacturaE) gilt.

Geld für einen Eigentümer außerhalb von Xentra erhalten, etwa eine Firmenmiete? So trägst du die Einnahme direkt in die Abrechnung ein.

Wem Kurtaxe, Produkte und Extras aus Angeboten in der Eigentümerabrechnung gehören und wer Xentras Transaktionsgebühr trägt.

Feste Kaution für lange Aufenthalte und Firmen: per Überweisung anfordern, als erhalten markieren und nach der Abreise mit Abzügen abrechnen.

So erfasst du wiederkehrende Kosten pro Einheit ohne Beleg, etwa bar bezahlte Reinigung, Abos oder Gebühren, und so erscheinen sie im Export.

Wie du Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und letzte Mahnung für offene Ausgangsrechnungen einstellst, vorbereitest und verschickst.

Verbinde ein zweites Stripe-Konto, etwa für private Wohnungen, und ordne jeder Einheit ihr Konto zu, damit Gäste sie weiter buchen können.

Bei langen Aufenthalten jeden Monat eine Teilrechnung und am Ende die Schlussrechnung stellen, automatisch oder von Hand (Beta).

So verbindest du Stripe für Online-Zahlungen, was Einrichtung offen, Aktiv und Eingeschränkt bedeuten und was ohne fertiges Konto nicht geht.

Bei Direktbuchungen zeigt der Zahlungsstand, was offen ist. So erfasst du Zahlungen per Überweisung oder bar und planst eine Anzahlung.