BMD-Export (Österreich): Rechnungen und Zahlungen für die Steuerberatung

Für Unterkünfte in Österreich erstellt Xentra Buchungsdateien, die deine Steuerberatung direkt in BMD NTCS importiert. Der Export ist noch Beta: Lass die ersten Dateien von deiner Steuerberatung prüfen, bevor sie gebucht werden.

Wo: Ausgangsrechnungen (in der Seitenleiste unter Finanzen), in der Liste „Export“. Die Menüpunkte erscheinen, sobald mindestens eine Einheit in Österreich liegt.

Einrichten: „Export“, „BMD-Einstellungen“. Die Konten bekommst du von deiner Steuerberatung:

• Debitor je Kanal (Booking.com, Airbnb, Direktbuchung, andere Kanäle)
• Erlöskonten je Kanal und Steuersatz (10 %, 20 %, 0 %, Ortstaxe)
• Umsatzsteuer: Steuerbetrag in der Spalte „steuer“ (empfohlen) oder als eigene Zeile
• Provisionen von Booking.com und Airbnb mit Reverse Charge (optional)
• Kostenstelle je Wohnung, auch als Liste zum Einfügen
• Rechnungs-PDFs mitliefern: Der Export kommt dann als ZIP. Alles in einen Ordner entpacken und von dort importieren.
• Hast du mehrere Rechnungskreise, wählst du oben im Fenster den Rechnungskreis. Jeder hat eigene Konten, denn jeder ist in BMD ein eigener Mandant.

„Testdatei für die Steuerberatung“ liefert die letzten 20 Rechnungen für einen Probeimport.

Rechnungen exportieren: Zeitraum und bei mehreren Rechnungskreisen den Rechnungskreis wählen, dann „Export“, „BMD-Export (Österreich)“. Rechnungen aus mehreren Rechnungskreisen exportierst du einzeln.

Zahlungen über Xentra: „Export“, „BMD-Zahlungen über Xentra“ liefert für den gewählten Zeitraum alle Zahlungen, die Gäste über Xentra bezahlt haben (Online-Check-in, Buchungstool, Zahlungslinks, Shop). Jede Zahlung geht gegen den Debitor ihres Kanals, so gleicht zum Beispiel die Kurtaxe aus dem Check-in auch den Booking.com-Posten aus. Dafür in den Einstellungen das Verrechnungskonto eintragen. Optional:

• „Anzahlungen gesondert buchen“: Zahlungen vor der Rechnung gehen mit Umsatzsteuer auf das Anzahlungskonto und werden mit der Rechnung aufgelöst. Gilt ab dem Tag, an dem du das einschaltest.
• „Xentra-Gebühr je Zahlung buchen“: nur, wenn deine Steuerberatung die monatliche Xentra-Abrechnung nicht zusätzlich bucht.

Die Auszahlungen auf dein Bankkonto bucht der Bankauszug. Zahlungen über PayPal, Überweisung oder bar sieht Xentra nicht. Erstattungen von Zahlungslinks und Shop-Bestellungen nennt der Export, deine Steuerberatung bucht sie von Hand.

Wenn keine Datei entsteht: Der Export nennt die Rechnungen oder Zahlungen und was fehlt, zum Beispiel ein Konto. Fehlende Konten markiert er in den Einstellungen rot. Rechnungen mit einem anderen Steuersatz als 10, 20 oder 0 % (etwa deutsche 7 %) nimmst du aus der Auswahl.

Unter Ausgangsrechnungen, Export, findest du die beiden BMD-Exporte und die BMD-Einstellungen.

In den BMD-Einstellungen wählst du oben den Rechnungskreis, jeder hat eigene Konten.