Eingangsrechnungen: Belege hochladen und DATEV-Export

• Belege hochladen, Xentra liest Lieferant, Betrag, MwSt und Datum automatisch aus.
• Doppelt hochgeladene Belege werden erkannt.
• Export für deine Steuerberatung als DATEV-Datei, Excel oder CSV.
• Einen E-Mail-Eingang für Belege gibt es nicht. Lade deine Belege direkt unter Eingangsrechnungen hoch.

Kosten ohne Beleg (zum Beispiel eine bar bezahlte Reinigungskraft): siehe Laufende Kosten ohne Beleg. Die berechneten Provisionsbelege für Airbnb und Booking.com: siehe Portal-Rechnungen (CALC-).

DATEV-Export: zuerst Berater- und Mandantennummer eintragen

Eine DATEV-Datei erzeugt Xentra erst, wenn deine Beraternummer und Mandantennummer hinterlegt sind. Fehlen sie, bricht der Export mit einem Hinweis ab. Eintragen kannst du sie in den DATEV Einstellungen über das Zahnrad neben dem Export-Knopf in der Buchungsliste oder bei den Eingangsrechnungen. Dort wählst du auch den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04). Die Nummern bekommst du von deiner Steuerberatung.

• Umfasst der Export mehrere Wirtschaftsjahre, bekommst du je Jahr eine Datei, zusammen in einer ZIP-Datei.
• Xentra schreibt keine Datei mit Lücken: Zeilen ohne gültiges Belegdatum, Zeilen, die nicht in Euro sind, und negative Beträge stoppen den Export. Die Meldung nennt dir die betroffenen Zeilen.
• Belegfeld 1 ist die Buchungsnummer. So passen der Export aus der Buchungsliste und der EÜR-Export aus der Finanzanalyse zueinander.