Mehrere Stripe-Konten: Einheiten zuordnen

Sollen die Zahlungen für einige Einheiten auf ein anderes Konto gehen, zum Beispiel private Wohnungen neben denen deiner Firma, verbindest du ein zweites Stripe-Konto: Einstellungen, Zahlungen, Karte „Stripe-Konten“, „Weiteres Stripe-Konto hinzufügen“. Der Knopf erscheint, sobald dein erstes Konto verbunden ist. Im Fenster „Neues Stripe-Konto“ gibst du eine „Bezeichnung“, das „Land des Stripe-Kontos“ (es lässt sich nach dem Erstellen nicht mehr ändern) und auf Wunsch eine „E-Mail (optional)“ an und klickst „Konto erstellen“. Danach geht es bei Stripe mit der Einrichtung weiter; bis sie fertig ist, steht das Konto auf „Einrichtung offen“. Was die Etiketten bedeuten, steht in Stripe-Konto verbinden: Einrichtung, Status und was ohne fertiges Konto nicht geht.

Danach läuft für jede Einheit alles über ihr Konto: Buchung, Zusatzleistungen und Kurtaxe. Jedes Konto zahlt auf sein eigenes Bankkonto aus. Im Buchungstool lassen sich Einheiten verschiedener Konten nicht zusammen in einem Warenkorb buchen.

Sobald du zwei oder mehr aktive Stripe-Konten hast, braucht jede Einheit ein fest zugeordnetes Konto. Einheiten ohne Konto können von Gästen nicht online bezahlt werden.

In der Karte „Stripe-Konten“ steht dann jedes Konto als eigene Zeile mit der Zahl seiner Einheiten; das erste trägt das Etikett „Hauptkonto“. Hat eine Einheit noch kein Konto, erscheint dort der Hinweis „Einheiten ohne Zahlungskonto“ mit der Anzahl und den Namen dieser Einheiten. Über „Einheiten zuordnen“ wählst du für jede Einheit ein Konto und tippst auf „Zuordnung speichern“. Speichern geht erst, wenn jede Einheit ein Konto hat. Danach verschwindet der Hinweis. Ein Konto, das noch nicht kassieren kann, ist in der Auswahl ausgegraut und trägt den Hinweis „noch nicht zahlungsbereit“.

Eine neue Zuordnung gilt nur für künftige Zahlungen; bestehende Zahlungen bleiben beim bisherigen Konto.

Unter „Xentra-Rechnungen“ legst du fest, an wen die monatliche Servicerechnung von Xentra für jedes Stripe-Konto geht; ohne eigenen Empfänger gelten die Daten aus deinem Profil. Ein weiteres Konto ohne Einheiten archivierst du über das Menü mit den drei Punkten in seiner Zeile, „Archivieren“. Das Hauptkonto kannst du erst trennen, wenn die anderen Konten archiviert sind; bis dahin sagt Xentra: „Du hast mehrere Stripe-Konten. Archiviere zuerst die anderen, dann kannst du dieses trennen.“