Rechnungen: anderes Bankkonto für bestimmte Unterkünfte

Laufen einzelne Unterkünfte über ein eigenes Konto, zum Beispiel eins pro Haus, legst du dafür eine Ausnahme an. Firma, Adresse und Rechnungsnummern bleiben gleich, auf den Rechnungen dieser Unterkünfte steht nur ein anderes Konto.

Wo du es findest

Einstellungen für Ausgangsrechnungen öffnen (unter Finanzen auch „Finanz-Einstellungen“). Links unter „Absender & Bank“ stehen Absenderinformationen, Bankverbindung und Ausnahmen. Oben stehen dein Standard-Absender und deine Standard-Bankverbindung, sie gelten für alle Unterkünfte ohne Ausnahme.

Ausnahme anlegen

1. Im Abschnitt „Ausnahmen für bestimmte Unterkünfte“ auf „Ausnahme hinzufügen“ klicken.
2. Xentra fragt „Was ist bei diesen Unterkünften anders?“:
   • „Nur das Bankkonto“: gleiche Firma, gleiche Adresse, gleiche Rechnungsnummern, nur ein anderes Konto auf der Rechnung.
   • „Eine andere Firma“: eigener Absender mit eigener Adresse, eigenem Konto und eigenen Rechnungsnummern (siehe Rechnungsabsender, Rechnungskreise und Rechnungsnummern).
3. Bei „Nur das Bankkonto“ wählst du unter „Zugeordnete Unterkünfte“ die Unterkünfte oder ganze Gruppen. Wählst du eine Gruppe, gehören auch Unterkünfte dazu, die später in die Gruppe kommen.
4. Bezeichnung (zum Beispiel „Konto Haus Seeblick“), Kontoinhaber, IBAN, BIC und Bank eintragen und Speichern.

Ist deine Bank unter Finanzen, Bankkonto verbunden, wählst du das Konto unter „Verbundenes Bankkonto“ direkt aus der Liste, und Xentra erkennt die Zahlungen der Gäste darauf automatisch. Ohne verbundene Bank steht dort „Bank verbinden“, die IBAN trägst du dann selbst ein.

Der Abschnitt „Ausnahmen für bestimmte Unterkünfte“ mit einem eigenen Konto für eine Unterkunft.

Was danach passiert

• Die Ausnahme steht in der Liste mit „Nur anderes Bankkonto“, den letzten Ziffern der IBAN und den Unterkünften, für die sie gilt. Daneben siehst du, ob das Konto mit deiner Bank verbunden ist.
• Neue Rechnungen dieser Unterkünfte zeigen unter Zahlungsinformationen Kontoinhaber, IBAN, BIC und Bank des anderen Kontos, automatisch erstellte Rechnungen genauso. Alle anderen Unterkünfte behalten die Standard-Bankverbindung.
• Bereits erstellte Rechnungen ändern sich nicht.
• Jede Unterkunft kann nur eine Ausnahme haben. Gehört eine Unterkunft zu einer anderen Firma, steht auf ihren Rechnungen immer das Konto dieser Firma.
• Eine Buchung mit mehreren Zimmern wird nur gemeinsam abgerechnet, wenn alle Zimmer dasselbe Konto haben.