E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA und FacturaE
Welche E-Rechnungsformate Xentra erstellt, wo du das Format wählst, und was für Italien (FatturaPA, SdI) und Spanien (FacturaE) gilt.
Aktualisiert am 19. Oktober 2026
E-Rechnung: welche Formate Xentra erstellt
Jede Gästerechnung erzeugt Xentra als PDF und zusätzlich als E-Rechnung. Das Format wählst du beim Erstellen im Fenster „E-Rechnung“ unter „Rechnungsformat“. Vorausgewählt ist dein Standard: Ausgangsrechnungen, Button „Einstellungen“, Abschnitt „Dokument“, „Standard-Rechnungsformat“.
Der Abschnitt „Dokument“ mit Rechnungsformat, PDF-Sprache und Zahlungsziel
| Format | Für | Was du bekommst |
|---|---|---|
| ZUGFeRD 2.1 | Deutschland, Österreich, Schweiz | Hybrid-PDF (PDF/A-3 mit eingebetteter XML, Profil EN 16931) plus XML-Datei |
| Factur-X | Frankreich | wie ZUGFeRD |
| XRechnung | Rechnungen an deutsche Behörden | XML als rechtsverbindliches Dokument, PDF als lesbare Ansicht |
| FatturaPA | Italien | XML im italienischen Format |
| FacturaE | Spanien | XML im spanischen Format, unsigniert |
- Die XML-Datei lädst du in den Ausgangsrechnungen über die drei Punkte, „XML herunterladen“.
- Die PDF-Sprache wählst du im selben Abschnitt: Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch oder Polnisch.
- Für XRechnung an Behörden trägst du im Fenster „E-Rechnung“ die „Leitweg-ID (XRechnung)“ ein.
- Automatische Rechnungen (bei Abreise und Self-Service) erstellt Xentra als ZUGFeRD oder Factur-X. Steht dein Standard auf XRechnung, FatturaPA oder FacturaE, pausiert die Automatik, und du stellst diese Rechnungen von Hand aus. Die Einstellungen weisen dich darauf hin.
- FatturaPA und FacturaE gibt es nur in Euro.
Italien: FatturaPA
- Wähl FatturaPA als Format. Im Fenster „E-Rechnung“ erscheinen dann „Codice Fiscale“ und „Codice Destinatario (SDI)“ für den Empfänger.
- Unter „Steuerregime (FatturaPA)“ im Abschnitt „Dokument“ hinterlegst du dein Regime, zum Beispiel forfettario. Ohne Angabe steht RF01 (Regime ordinario) auf jeder Rechnung. Ein weiterer Rechnungskreis kann ein eigenes Regime haben.
- Namen und Adressen dürfen nur Zeichen enthalten, die das italienische Format kennt. Sonst lehnt Xentra die Rechnung mit einem Hinweis ab.
- Die Übermittlung an das SdI (Sistema di Interscambio) übernimmt Xentra nicht. Lade die XML herunter und reiche sie über dein italienisches Portal ein, zum Beispiel das Portal der Agenzia delle Entrate oder dein E-Rechnungs-Tool.
Spanien: FacturaE
- Für den Empfänger gibt es „NIF/CIF“ und „Provinz / Region“. Bei Empfängern außerhalb Spaniens ist die Provinz Pflicht, bei spanischen Adressen bestimmt Xentra sie aus der Postleitzahl.
- Für eine spanische Korrekturrechnung wählst du einen „Korrekturgrund (FacturaE)“.
- Die Datei ist unsigniert. Für das Behördenportal FACe brauchst du eine eigene Signatur.
Für Inhalt und steuerliche Richtigkeit deiner Rechnungen bist du selbst verantwortlich. Im Zweifel klär das Format mit deiner Steuerberatung.