Auswertungen & Finanzen: KPIs, Finanzanalyse und Finanzierung
Was KPIs Vermietung, Finanzanalyse und Finanzierung zeigen, wie du filterst, Kosten und Betriebsergebnis, Eigentum/Gemietet/Verwaltet, Kurtaxe und Exporte.
Aktualisiert am 1. November 2026
Auswertungen & Finanzen
Drei Seiten zeigen dir, wie deine Vermietung läuft:
| Seite | Was du dort siehst | Wo in der Seitenleiste |
|---|---|---|
| KPIs Vermietung | Belegung, ADR, RevPAR, Netto pro Nacht, Stornos, Gäste, Umsatz pro Gast, Auslastung pro Einheit | Betrieb |
| Finanzanalyse | Einnahmen und Ausgaben, EÜR, Steuer & AfA, Portfolio | Finanzen |
| Finanzierung | deine Bankdarlehen mit Zinsen, Tilgung und Restschuld | Finanzen |
Umsatz pro Gast: Auf KPIs Vermietung steht unter „Gäste-Statistiken“ die Kachel „Umsatz / Gast“. Sie teilt deine Einnahmen ohne Kurtaxe (nach dem gewählten Berechnungsmodus) durch alle Gäste, Erwachsene und Kinder, der Buchungen, die im gewählten Zeitraum anreisen. Einen Wert pro Gast und Nacht gibt es nicht als eigene Kachel.
KPIs Vermietung mit Berechnungsmodus und den Kennzahlen-Kacheln
Filtern
- Einheiten: oben „Alle Einheiten“ öffnen und einzelne Einheiten wählen. Hast du Standortgruppen angelegt, wählst du dort auch eine ganze Gruppe.
- Zeitraum auf KPIs Vermietung: ein einziges Auswahlfeld mit „Schnellauswahl“, „Jahre“, „Quartale“ und einem freien Kalenderbereich. „Gesamt“ zeigt alles.
- Zeitraum in der Finanzanalyse: „Von“ und „Bis“, dazu Jahr und Quartal.
- Portale: auf KPIs Vermietung schränkst du mit „Alle Portale“ auf einzelne Kanäle ein.
Wie die Zahlen berechnet werden (Umsatz-Basis, Periodenzuordnung, Stornos): siehe „KPIs und EÜR: wie die Zahlen gerechnet werden“.
Die Finanzanalyse
Die Finanzanalyse hat vier Tabs:
- Übersicht: Finanzübersicht, Kennzahlen und Quartalsleistung. Unter „Alle Jahre“ (so öffnet die Seite) reicht der Zeitraum von der ersten bis zur letzten Buchung. Die Karten Zinsen, Tilgung und Miete heißen deshalb nur bei einem einzelnen Jahr „(Jahr)“, sonst „(Zeitraum)“, mit den Daten darunter.
- EÜR: Einnahmenüberschussrechnung mit „EÜR als PDF“, „DATEV EÜR“ und „Anlagenverzeichnis“. Für den DATEV-Export brauchst du Berater- und Mandantennummer in den DATEV-Einstellungen; fehlen sie, sagt dir der Export das. Unter dem Zeitraum steht, nach welcher Periodenzuordnung gerechnet wird.
- Steuer & AfA: Abschreibung, absetzbare Kosten, Darlehenszinsen, gezahlte Mieten. Die Unterzeile von „Steuerliche Absetzbarkeit“ nennt den Zeitraum und deinen Grenzsteuersatz; die Beträge ergeben zusammen „Gesamt absetzbar“.
Finanzanalyse unter „Alle Jahre“: die Karten Zinsen, Tilgung und Miete heißen „(Zeitraum)“ und zeigen darunter die Daten, für die der Betrag gilt.
- Portfolio: deine Einheiten nach Eigentum, Gemietet und Verwaltet.
Finanzanalyse, Tab EÜR mit den Export-Knöpfen und der Periodenzuordnung
Kosten und Betriebsergebnis
Neben den Umsätzen rechnet Xentra mit deinen Kosten und zeigt das Betriebsergebnis je Einheit und Zeitraum.
- Belegbasierte Kosten kommen aus den Eingangsrechnungen.
- Wiederkehrende Kosten ohne Beleg trägst du pro Einheit ein: Einheiten öffnen, Einheit bearbeiten, „Details“, „Laufende Kosten“: Betrag, Kostenart, Rhythmus (monatlich, quartalsweise, jährlich, einmalig) und ob sie absetzbar sind. Richtig für die Reinigungskraft, die du bar bezahlst.
- Beides fließt gleich in Betriebskosten, Betriebsergebnis und die absetzbaren Summen ein.
Eigentum, Gemietet, Verwaltet
In der Einheit stellst du unter „Typ“ ein, wie du sie betreibst. Davon hängt ab, was abgezogen wird:
- Eigentum: Abschreibung (AfA) und Darlehenszinsen. Darlehen trägst du in der Einheit unter „Bankdarlehen“ mit „Darlehen hinzufügen“ ein; sie erscheinen dann auf der Seite Finanzierung.
- Gemietet: unter „Details“ die „Monatliche Miete“ eintragen. Sie wird anteilig vom Gewinn abgezogen: in der EÜR als „Gezahlte Mieten“ (auch im PDF), im Tab Übersicht und unter Steuer & AfA, auf KPIs Vermietung als „Gezahlte Miete“ im Betriebsergebnis. Trag die Miete nicht zusätzlich als laufende Kosten ein, sonst zählt sie doppelt.
- Verwaltet: die Einheit gehört einem Eigentümer, für den du sie vermietest. Es fallen weder Abschreibung noch Miete an. Eigentümer und Provision pflegst du unter Eigentümer & Verwalter.
Kurtaxe in der Finanzanalyse
Eine eigene Einstellung gibt es nicht; Xentra übernimmt die Kurtaxe aus deiner Kurtaxe-Konfiguration. Die Kurtaxe ist ein Durchlaufposten und gehört nicht zu deinen Betriebseinnahmen. Ist sie im Preis des Portals enthalten, rechnet Xentra sie heraus; erhebst du sie separat beim Check-in, war sie nie Teil des Preises. Die Summe siehst du zur Kontrolle als eigenen Posten, sie ändert dein Ergebnis nicht. Für eine Meldung an die Gemeinde nutze die Meldungen unter Kurtaxe öffnen.
Woher die Zahlen kommen
Aus drei Quellen: den Buchungen (Umsatz, Portalprovision, Kurtaxe), den Gästerechnungen, die du in Xentra schreibst, und den Eingangsrechnungen, die du hochlädst. Eine Kontoanbindung gibt es nicht: Xentra liest keine Bankumsätze ein, auch nicht über Lexware Office. Lieferantenrechnungen lädst du unter Eingangsrechnungen selbst hoch.
Exporte
Die Buchungsliste exportierst du unter Kalender öffnen im Tab Buchungen über das Download-Symbol rechts über der Tabelle (CSV, Excel oder DATEV). Für einen regelmäßigen Abgleich mit einem anderen System ist die REST-API besser; den Schlüssel legst du selbst unter Einstellungen öffnen, Bereich „API / MCP“ an, siehe „Daten-API & Webhooks“.