Team und Reinigung

Wie dein Team Arbeitszeit erfasst, wie du Zeiten nachträgst und korrigierst, nach Person auswertest und exportierst.

So druckst du alle Aufgaben einer Liste unter Reinigung & Wartung, auch gefiltert, und so kommt jede andere Seite vollständig aufs Papier.

Checklisten-Vorlagen für die Reinigung anlegen, Punkte nur bei Bedarf zeigen, Vorlagen Aufgaben zuordnen und nachträglich anhängen.

Gruppiere Punkte deiner Checkliste nach Räumen und verlange mit „Foto nötig“ ein Foto, ohne das die Aufgabe nicht abgeschlossen werden kann.

Was deine Reinigungskraft sieht und gemeldet bekommt, wenn eine Buchung storniert wird und ihre Reinigung entfällt.

Binde eine externe Reinigungsfirma ohne App ein: eigener Zugang im Browser, automatische Aufgaben und die Firma bei deinen Einheiten eintragen.

Was deine Reinigungskraft über die nächsten Gäste sieht: Antworten aus dem Online-Check-in, gebuchte Extras, deine Notiz und welche Haken du dafür setzt.

Dauerhafte Hinweise pro Einheit, Objekt oder für alle Einheiten, mit Fotos und automatischer Übersetzung, die deine Reinigungskraft bei jeder Aufgabe sieht.

Verbrauchsmaterial pro Einheit mit Mindestbestand führen; Reinigungskräfte melden Knappes aus der Aufgabe, du bekommst eine Bestandswarnung.

Was deine Reinigungskraft unter Meine Aufgaben sieht: Mein Tag, Anfragen, Aufgaben übernehmen, starten, Checkliste abhaken, pausieren und abschließen.

Die Planungsansichten unter Reinigung & Wartung: Übersicht mit „Braucht dich“, Wochenkalender, Liste mit Filtern und Mehrfach-Zuweisung.

Wie dein Team Probleme aus einer Aufgabe meldet und wie du sie einteilst, als Wartungsaufgabe an den Hausmeister gibst und die Lösung bestätigst.

Wofür die Sterne in einer erledigten Reinigungsaufgabe stehen und wo du den Schnitt pro Reinigungskraft siehst.

Mit dem Recht Aufgabenplanung teilt eine Reinigungskraft ihr Team in ihren Einheiten selbst ein; neue Aufgaben anlegen nur mit dem Schalter Aufgaben anlegen.

Wartungs- und sonstige Aufgaben ohne Termin an freien Tagen der Einheit einplanen, und wann die zuständige Person davon erfährt.

Warum eine wiederkehrende Aufgabe erst am Morgen des Termins erscheint, wie du 7 bis 60 Tage vorausplanst und was passiert, wenn eine Person das Team verlässt.

Pro Wohnung ein Guide mit Abschnitten, Fotos und Video-Link: so arbeitest du neue Reinigungskräfte ein, übersetzt in ihre Sprache.

Für Logins mit mehreren Konten: Alle Konten im Kontowechsler, Aufgaben aus allen Konten mit Konto-Chips, Glocke und Pushes aus allen Konten.

Wann Xentra eine Reinigung anlegt, Ausnahmen pro Buchung, Reinigungsfenster, was bei Stornierung passiert und wie du wiederkehrende Aufgaben planst.

Wo du die Beträge pro Einheit und Person einträgst, ab wann sie gelten, wie die Monatsabrechnung summiert und wem eine Reinigung angerechnet wird.

Reinigungskraft pro Stunde statt pro Reinigung bezahlen: Stundensatz mit Gilt-ab-Datum, Abrechnung nach erfasster Arbeitszeit und Aufgaben ohne Zeit.

Der Bereich Reinigung & Wartung im Überblick: Planung, Probleme, Verwaltung, wie Aufgaben entstehen, ihre Typen und Status und wie du sie bearbeitest.

Wer eine neue Aufgabe bekommt, wie Pool, Annahmefrist und Vertretung funktionieren und wie du im Dienstplan Dienst, Urlaub und Krankheit einträgst.

Eigentümer und Verwalter anlegen, Einheiten zuordnen, IBAN-Prüfung, wofür die Stammdaten gebraucht werden und wann du den Reiter Abrechnungen siehst.

Was Reinigung, Hausmeister, Eigentümer und Admins zu ihren Einheiten bekommen, wo sie und du das einstellen und warum bei einer Reinigungskraft nichts ankommt.

Was deine Teammitglieder dürfen: das Rechte-Raster mit Kein Zugriff, Ansehen und Bearbeiten, „angepasst“, das KI-Recht und was nie vergebbar ist.

Was Teammitglieder bei Buchungen, Anfragen, E-Rechnungen, Gästenachrichten, Türschlössern und Check-in-Daten dürfen und wie du das freigibst.

Lege eigene Logins für Reinigung, Hausmeister, Eigentümer, Buchungsmanager und Admins an. Was Teammitglieder kosten und wie du Rollen wechselst.