Wohnungs-Guides: Einweisung pro Wohnung für Reinigungskräfte

Wohnungs-Guides: Einweisung pro Wohnung für deine Reinigungskräfte

Neue Kraft, neue Wohnung: Wo ist was, wie funktioniert die Waschmaschine, wo steht der Müll? Dafür schreibst du pro Wohnung einen Guide zur Wohnung, mit Abschnitten, Fotos und auf Wunsch einem Link, zum Beispiel zu einem Video. Deine Kräfte lesen ihn in ihrer Sprache, direkt in der Aufgabe und unter Meine Wohnungen.

Was bei jeder Reinigung gilt (Schlüssel, Zugang, Müll), bleibt in den Hinweisen für die Reinigung (siehe Hinweise für die Reinigung: Zugang, Müll, Besonderheiten). Der Guide ist die Einweisung, die eine Kraft einmal liest und bei Bedarf nachschlägt.

Wo: Reinigung & Wartung, Verwaltung, Einstellungen, Wohnungs-Guides. Die Liste zeigt für jede Wohnung Kein Guide, Entwurf oder Für Kräfte sichtbar.

Einen Guide anlegen

1. Bei der Wohnung auf Guide erstellen klicken (einen bestehenden Guide öffnest du mit Bearbeiten).
2. Unter Abschnitt hinzufügen einen Vorschlag wählen (Ankommen, Putzmittel und Wäsche, Küche, Bad, Schlafbereich, Müll, Wichtig) oder Eigener Abschnitt.
3. Text schreiben und Fotos hinzufügen, mit Kamera oder aus der Galerie, auch mehrere auf einmal, jedes auf Wunsch mit Bildunterschrift. Ein Video lädst du nicht hoch, du verlinkst es im Feld Link, z. B. zu einem Video.
4. Fertig speichert den Abschnitt. Mit den Pfeilen änderst du die Reihenfolge, Abschnitt löschen entfernt ihn mit seinen Fotos.
5. Für Kräfte sichtbar einschalten. Bis dahin ist der Guide ein Entwurf, den deine Kräfte nicht sehen.

Am Computer siehst du rechts neben dem Editor, wie deine Kräfte den Guide sehen; am Handy über Vorschau.

Der Editor eines Wohnungs-Guides mit zwei Abschnitten, eingeschaltetem „Für Kräfte sichtbar“ und der Vorschau rechts

Übersetzung

Schaltest du Für Kräfte sichtbar ein, übersetzt Xentra Titel, Texte, Bildunterschriften und Link-Bezeichnungen in alle 6 Sprachen. Änderst du später Texte, wird beim Schließen des Editors neu übersetzt. Jede Kraft liest den Guide in der Sprache ihrer App.

Wer den Guide sieht

• Kräfte, die du der Wohnung unter Kräfte festlegen zugeordnet hast, auch deine Standard-Kraft,
• alle, die in der Wohnung eine offene Aufgabe haben oder in den letzten 30 Tagen eine hatten.

Dafür muss bei dem Teammitglied Bekommt Reinigungs-Briefings an sein. Teammitglieder mit Aufgaben: Bearbeiten schreiben Guides für ihre eigenen Einheiten selbst.

Was deine Reinigungskraft sieht

In der Aufgabe und während der Arbeit steht Guide zur Wohnung. Ein Tipp öffnet den Guide über der Aufgabe: oben das Foto der Wohnung (ohne Wohnungsfoto das erste Foto des Guides), darunter die Abschnitte mit ihren Fotos und der Link als Button. Zurück zur Aufgabe bringt sie zurück, die Aufgabe bleibt, wie sie war. In Mein Tag findet sie unter Meine Wohnungen alle Guides, die sie sehen darf.

Der Guide zur Wohnung auf dem Handy der Reinigungskraft, mit „Zurück zur Aufgabe“ oben

Du selbst siehst den Link Guide zur Wohnung ebenfalls, wenn du eine Aufgabe dieser Wohnung öffnest.