Reinigungskräfte bezahlen: Vergütung pro Einheit und Monatsabrechnung

Vergütung pro Einheit

Was eine Reinigungskraft pro Reinigung bekommt, hinterlegst du unter Reinigung & Wartung, Verwaltung, Einstellungen, Vergütung, in der Tabelle Vergütung pro Einheit: eine Zeile pro Einheit, eine Spalte pro Person.

Vergütung pro Einheit mit Standardbeträgen und einer Personenspalte

• Spalte „Standard (alle)“: gilt für jede Reinigungskraft in dieser Einheit, auch für neue. Das ist der Normalfall.
• Spalte einer Person: nur nötig, wenn jemand abweichend bezahlt wird. Ein Betrag dort gilt vor dem Standard.
• „Neue Beträge gelten ab“: ab welchem Datum ein geänderter Betrag gilt. Ist für ein Feld ein späterer Betrag geplant, steht er klein darunter, zum Beispiel „ab 01.01.2027: 77“. Ein Klick darauf stellt das Datum auf diesen Tag; dann änderst oder löschst du den geplanten Betrag direkt im Feld.

Der Betrag gilt für Abreisereinigungen und wird festgeschrieben, sobald die Aufgabe erledigt ist. Reinigungskräfte sehen die Beträge nicht, weder ihre eigenen noch die der anderen. Ist eine Person deaktiviert, hat aber noch Beträge, bleibt ihre Spalte sichtbar, damit du sie übertragen oder löschen kannst.

Nach Stunden bezahlen: Wer pro Stunde bezahlt wird, stellst du in der Karte Abrechnung pro Person über dieser Tabelle ein. Wie das geht und wie es in der Monatsabrechnung erscheint: siehe „Reinigungskräfte nach Stunden bezahlen“.

Monatsabrechnung

Unter Verwaltung, Monatsabrechnung (öffnen) wählst du den Zeitraum wie bei den Arbeitszeiten: Woche, Monat, Quartal, Jahr oder Zeitraum mit Von und Bis, zum Beispiel vom 24. bis zum 23., wenn du dein Team so bezahlst. Wechselst du auf Zeitraum, stehen Von und Bis zuerst auf dem aktuellen Monat. Du siehst die erledigten Reinigungen je Reinigungskraft und Einheit mit Betrag und Summe. Weitere Aufgaben wie Vorbereitung, Wartung oder Sonstige stehen einzeln darunter, dort trägst du den Betrag pro Aufgabe frei ein. Gezählt wird nach dem Reinigungstag (Fälligkeit), nicht nach dem Tag, an dem abgehakt wurde. Mit Excel-Export gibst du die Abrechnung weiter.

Monatsabrechnung mit Reinigungen je Person und Einheit

Monatsabrechnung mit dem Schalter Woche, Monat, Quartal, Jahr und Zeitraum, hier der Zeitraum vom 01.11. bis zum 30.11.

Beträge nachtragen: Hast du die Sätze erst später eingetragen, fehlt der Betrag bei schon erledigten Reinigungen; oben steht dann, wie viele das sind. Klick auf „Sätze auf diesen Zeitraum anwenden“. Xentra trägt den Betrag bei allen erledigten Reinigungen des Zeitraums nach, die eine Reinigungskraft und eine Einheit haben und noch keinen Betrag haben. Reinigungen ohne Reinigungskraft oder ohne Einheit und andere Aufgaben trägst du von Hand ein. Vorhandene Beträge werden nie überschrieben.

Häufiger Stolperstein: Eine neue Person oder Einheit hat noch keinen Betrag. Trag zuerst die Standardbeträge ein und wende danach die Sätze auf den laufenden Monat an.

Wem eine Reinigung angerechnet wird

Gezählt wird bei der Person, der die Aufgabe zugewiesen ist, nicht bei der, die sie abgehakt hat. Hakst du oder dein Büro Aufgaben für das Team ab, landet jede Reinigung trotzdem bei der richtigen Person.

Hakst du eine Aufgabe ab, die niemandem zugewiesen ist (auch mehrere auf einmal über Abhaken in der Liste), fragt Xentra „Wer hat die Aufgabe erledigt?“. Wähl die Person aus. Mit „Ohne Angabe“ taucht die Reinigung bei niemandem auf.

Plant ein Teammitglied die Aufgaben und putzt auch selbst, fragt Xentra beim Abhaken in der Tagesansicht des Kalenders ebenfalls „Wer hat die Aufgabe erledigt?“, sobald die Aufgabe jemand anderem zugewiesen ist. Die zugewiesene Person ist schon ausgewählt: Bleibt es dabei, zählt die Reinigung weiter bei ihr. Wählt das Teammitglied sich selbst („Name (Du)“) oder jemand anderen, bekommt diese Person die Aufgabe und die Reinigung.

Abfrage „Wer hat die Aufgabe erledigt?“ in der Tagesansicht, die zugewiesene Reinigungskraft ist vorausgewählt

Unter einer erledigten Aufgabe steht „Abgehakt von “: wer sie abgehakt hat, nicht unbedingt, wer geputzt hat. Unter Aktivitäten in der Aufgabe siehst du, wer sie abgehakt hat und, wenn sich die Person dabei geändert hat, an wen sie gegangen ist, zum Beispiel „Zugewiesen (Anna → Mia)“.

Eine Reinigung, die nie angenommen wurde, zählt erst, wenn sie auf Erledigt steht. Setz sie dann selbst auf Erledigt.

Vergütung, Arbeitszeiten und Monatsabrechnung sieht neben dir nur ein Teammitglied mit der Rolle Admin.