Reinigungsleitung: Aufgaben planen und zuweisen lassen
Mit dem Recht Aufgabenplanung teilt eine Reinigungskraft ihr Team in ihren Einheiten selbst ein; neue Aufgaben anlegen nur mit dem Schalter Aufgaben anlegen.
Aktualisiert am 19. Oktober 2026
Eine Reinigungskraft, die ihr Team einteilt
Leitet eine Person dein Reinigungsteam und soll Einsätze selbst verteilen, gibst du ihr das Recht Aufgabenplanung. Es wird zusätzlich zu Aufgaben und Reinigung: Ansehen vergeben.
So richtest du es ein: Einstellungen, Team & weitere Nutzer, die Person öffnen, unter Berechtigungen, Rechte die Zeile Aufgaben und Reinigung auf Ansehen und die Zeile Aufgabenplanung auf Bearbeiten stellen, die Einheiten zuordnen, für die sie zuständig ist, speichern. Bei einer festen Rolle wie Reinigungskraft fragt Xentra nach, danach heißt sie „Reinigungskraft, angepasst“.
Rechte eines Teammitglieds mit Aufgabenplanung
Was sie dann sieht: unter Reinigung & Wartung die Planung mit Übersicht, Kalender und Liste für ihre Einheiten und unter Meine Aufgaben ihre eigenen Einsätze.
Was sie kann: in ihren Einheiten offene Aufgaben terminieren und an Teammitglieder zuweisen, auch solche, die der Dienstplan nicht besetzen konnte, einzeln oder mehrere auf einmal. Neue Aufgaben anlegen kann sie nur, wenn du bei ihr zusätzlich den Schalter Aufgaben anlegen einschaltest.
Was sie nicht kann: Aufgaben löschen, die erfasste Arbeit anderer ändern, wiederkehrende Regeln oder die Einstellungen der Reinigung bearbeiten, Lohn und Arbeitszeiten anderer sehen und neue Teamzugänge anlegen.
Die weiteren Reinigungskräfte legst du deshalb selbst an: Einstellungen, Team & weitere Nutzer, Neuen Benutzer hinzufügen, Rolle Reinigungskraft, Einheiten zuweisen, Einladung senden. Danach kann die Reinigungsleitung ihnen Aufgaben zuweisen.
Wer bisher Aufgaben und Reinigung: Bearbeiten hatte, behält diese weitreichendere Freigabe. Umgestellt wird nichts automatisch.