Konto und Einstellungen

Wo du die Webadresse einstellst, die unten im Kontaktbereich deines Buchungstools und deiner Gästeseiten steht.

Welche Meldungen per Push, E-Mail und Glocke kommen, wie du nach Quelle und Objekt filterst und was du tust, wenn nichts ankommt.

Bereiche der App ein- und ausschalten, welche Module ab Werk aus sind und was „Coming Soon“ bedeutet.

Schnellsuche über die gesamte App mit Cmd+K / Strg+K, auch nach Buchungsnummer, Firma und Telefon.

Dein persönlicher Empfehlungslink und -code: was du und dein Kontakt bekommen, die Bedingungen und das Partnerprogramm.

Wie die Onboarding-Liste die Einrichtung begleitet, welche Schritte sie zeigt und in welcher Reihenfolge du von einem anderen System umziehst.

Überblick über alle Bereiche der Einstellungen (Konto, Betrieb, Verbindungen), was Teammitglieder dort sehen und was du an anderer Stelle findest.

Wie du das Xentra-Team erreichst (Chat mit Dateianhängen, E-Mail), die Wissensbasis und den kostenlosen Onboarding-Call buchst.

Das Aktivitätsprotokoll unter Einstellungen zeigt jede Änderung mit dem Login, der sie ausgelöst hat, filterbar nach Person, Kategorie und Zeitraum.

So melden Push, Glocke und E-Mail neue Gastnachrichten: in deiner Sprache, mit Aufenthalt im Titel und mehrere Nachrichten zusammengefasst.

Lege eigene Felder je Einheit an, nutze sie als {{unit.feldname}}, pflege einen Platzhalter für alle Einheiten und hinterlege WLAN-Name und Passwort.

In welchen Sprachen es Xentra und die Gästeseiten gibt, wie du App- und Rechnungssprache änderst und ob deine Gäste mit du oder Sie angesprochen werden.

Vorlagen, Gästeseiten, Beschreibungen und eigene Platzhalter übersetzen und nach Änderungen neu übersetzen; die Inhaltssprache der Gästeseiten.

App herunterladen und anmelden (ohne Google/Apple), Face ID, Push, welche Seiten es in der App gibt und wie du den Schnellzugriff wählst.

Die Stammdaten einer Einheit: Name, Adresse, Gäste, Schlafzimmer und Betten, Typ, Verfügbarkeit, laufende Kosten und Beschreibung.

Bündle Einheiten in Standortgruppen für FAQs, Vorlagen, Automatisierungen, Team und Filter, und lege Untereinheiten mit verknüpfter Verfügbarkeit an.

Wo du siehst, was sich in Xentra geändert hat: das Fenster nach einem Release, die Changelog-Seite und Neuerungen per E-Mail.

Wozu die erfundenen Buchungen im Konto da sind, woran du sie erkennst und wie du sie loswirst.

Zwischen hellem und dunklem Design umschalten und was für Gäste immer hell bleibt.

So legst du ein Hotel mit Zimmerkategorien an: Kategorien und Zimmer, Verkaufsmodus, Upgrades und Übertragung an die Portale.