Standortgruppen (Objektgruppen) und Untereinheiten

Standortgruppen (Objektgruppen)

Eine Standortgruppe bündelt mehrere Einheiten, die zusammengehören, typischerweise die Wohnungen eines Hauses. Angelegt und gepflegt werden sie unter Einheiten, oben rechts Einstellungen, Standortgruppen.

Standortgruppe und „Objektgruppe" sind dasselbe. Die Oberfläche benutzt beide Wörter. Der Name der Gruppe füllt außerdem den Platzhalter {{property_name}} („Haus, zu dem die Wohnung gehört").

Dialog Standortgruppen mit Gruppen und zugeordneten Einheiten

Einheiten einer Gruppe zuordnen

Die Zuordnung passiert in der Gruppe, nicht in der Einheit. In den Stammdaten einer Einheit gibt es kein Feld „Standortgruppe“.

1. Einheiten öffnen, oben rechts Einstellungen, Standortgruppen.
2. Neue Gruppe: im Bereich „Neue Gruppe“ den Namen eintragen, im Feld Einheiten auswählen die Wohnungen anhaken und Gruppe hinzufügen klicken.
3. Bestehende Gruppe ändern: in der Liste auf das Stift-Symbol neben der Gruppe klicken (die Zeile selbst ist nicht anklickbar). Das Formular wechselt zu „Gruppe bearbeiten“; dort die Wohnungen anhaken.
4. Speichern.

Eine Gruppe kann angelegt und trotzdem leer sein. Solange keine Einheit darin steht, wirkt sie nirgends.

Wofür du sie brauchst

Statt bei jeder Einstellung dieselben Wohnungen einzeln anzuhaken, wählst du die Gruppe. Kommt eine Einheit ins Haus dazu, nimmst du sie in die Gruppe auf, und sie erbt alles, was auf der Gruppe hängt.

• Bot-FAQs: eine Antwort für alle Einheiten des Hauses. Über eine Gruppe mitausgewählte Einheiten erscheinen im Picker gestrichelt markiert.
• Nachrichtenvorlagen und Automatisierungen: nach Gruppe eingrenzen.
• Teammitglieder: einer Reinigungskraft ganze Standortgruppen freigeben; neue Einheiten der Gruppe kommen automatisch dazu.
• Filter: im Kalender, in den KPIs Vermietung und in der Finanzanalyse wählst du im Einheiten-Filter eine ganze Gruppe. Unter Reinigung & Wartung, Planung, Liste, Filtern, Einheit geht das ebenso; einzelne Wohnungen kannst du zusätzlich anhaken.
• Laufende Kosten: unter Einheiten, Objekt bearbeiten, Laufende Kosten, Gilt für: Standortgruppe. Der Betrag wird gleichmäßig auf die Einheiten der Gruppe verteilt.
• Rechnungskreise: beim Rechnungsabsender unter „Zugeordnete Unterkünfte“ hakst du eine ganze Gruppe auf einmal an (Rechnungseinstellungen, Abschnitt „Rechnungskreise“). Gespeichert werden dabei die einzelnen Unterkünfte; kommt später eine Wohnung dazu, hakst du sie beim Absender zusätzlich an.

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Untereinheiten: verknüpfte Verfügbarkeit

Davon zu unterscheiden ist die Untereinheit. Damit bildest du ab, dass eine große Einheit aus kleineren besteht: das ganze Haus und die einzelnen Wohnungen, oder eine Suite und ihre Einzelzimmer.

So legst du sie an: die kleinere Einheit öffnen (Einheiten, Objekt bearbeiten) und im Feld Übergeordnete Einheit die große Einheit wählen. Auf den Kacheln steht danach „Teil von …“ bzw. „2 Untereinheiten“. In der Listenansicht unter Einheiten stehen die Untereinheiten direkt unter ihrer übergeordneten Einheit, eingerückt mit einem kleinen Pfeil, und die übergeordnete Einheit zeigt unter ihrem Namen „2 Untereinheiten“. Sortierst du die Liste nach einer Spalte oder suchst in der Tabelle, steht unter jeder Untereinheit stattdessen „Teil von …“. Auf dem Handy steht diese Zeile immer unter dem Namen.

Was passiert: Wird eine Untereinheit gebucht, wird die übergeordnete Einheit automatisch blockiert, und eine Buchung der übergeordneten Einheit blockiert alle Untereinheiten. Die jeweils anderen Untereinheiten bleiben frei buchbar. Im Kalender erscheint so ein Block mit dem Hinweis „Blockiert durch eine Belegung in einer Untereinheit“. Untereinheiten stehen im Kalender immer direkt unter ihrer übergeordneten Einheit, auch wenn du die Reihenfolge unter Einstellungen, Kalender sortieren änderst.

Zwei Regeln

• Eine Einheit, die selbst Untereinheiten hat, kann nicht zusätzlich einer anderen Einheit untergeordnet werden. Zwei Ebenen, nicht drei.
• Verknüpfte Verfügbarkeit ersetzt keine Zuordnung im Channel Manager: Jede Einheit, die du verkaufen willst, braucht ihr eigenes Inserat bzw. Portal-Zimmer (Channel Manager, Ansicht Einheiten, bei der Einheit „Zimmer und Raten zuordnen“).

Kombi-Inserat aus zwei Wohnungen

Vermietest du zwei Wohnungen zusätzlich gemeinsam als ein Inserat (zum Beispiel eine Suite aus Studio und Apartment), legst du das Kombi-Inserat als übergeordnete Einheit an und ordnest die beiden Wohnungen als Untereinheiten zu. Dann sperrt eine Kombi-Buchung beide Wohnungen, und eine Einzelbuchung sperrt das Kombi-Inserat.

In den Auswertungen zählt eine Buchung bei der Einheit, auf der sie liegt: Umsatz und Nächte einer Kombi-Buchung stehen beim Kombi-Inserat, nicht anteilig bei den Wohnungen. In der Auslastung zählt das Kombi-Inserat als eigene Einheit. Für die Summe wählst du unter KPIs Vermietung im Einheiten-Filter beide Wohnungen und das Kombi-Inserat aus.