Einstellungen: was wo steht

Alle Einstellungen deines Kontos liegen auf einer Seite: unten links auf deinen Namen klicken, Profil & Einstellungen, oder direkt Einstellungen öffnen. Links stehen die Bereiche in drei Gruppen. Änderungen speicherst du über die Leiste, die unten erscheint, sobald du etwas geändert hast.

Einstellungen mit den Bereichen Konto, Betrieb und Verbindungen

Konto

• Profil: Profilbild, Logo und Favicon, persönliche Daten, Geschäftsdaten (USt-IdNr., Steuernummer), Adresse, die Kontaktdaten für Gäste und deine Startseite. Details: Artikel „Profil: deine Daten, Logo und Kontaktdaten für Gäste“.
• Anmeldung: Passwort ändern, Zwei-Faktor-Bestätigung und automatische Abmeldung.
• Meine Konten: die Konten, in denen dein Login arbeitet, und Einladungen anderer Gastgeber.
• Team & weitere Nutzer: Logins für Reinigung, Hausmeister, Eigentümer, Buchungsmanager und Admins.
• Sicherheit: Passwortschutz für Zugangslinks, Rechnungen, Gästeseiten und Meldescheine sowie KI & Datenschutz.
• Aktivität: das Protokoll, wer in deinem Konto was geändert hat.

Betrieb

• Steuern: Vermietungsart und Steuersätze für die Auswertung, die Währung und die Abschreibung (AfA).
• Finanz-Import: wie Buchungsumsätze, Reinigung und Kurtaxe in die Finanzen übernommen werden.
• Zahlungen: die Karte Stripe-Konten für Gästezahlungen, der Name auf dem Kontoauszug des Gastes und Stornierung & Erstattung (was bei einer Stornierung automatisch erstattet wird). Deinen KI-Verbrauch siehst du unter Abrechnung.
• Produkte: Zusatzleistungen und Upselling.
• Benachrichtigungen: welche Meldungen per Push, E-Mail und Glocke kommen und an welche Adressen.
• Nachrichten: Gästeanrede (du oder Sie), E-Mail-Alias für Gäste, die Sprache für Gäste ohne bekannte Sprache und der Nachrichten-Sync mit deinem PMS.

Verbindungen

• Domains: eigene Domain für Buchungsseite, Check-in, Gästemappe und Website (Zusatzmodul).
• Posteingang verbinden: dein bestehendes Postfach anbinden, damit Gästeantworten im Xentra-Posteingang landen.
• API / MCP: API-Schlüssel, Webhooks und Verbindungen zu KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT.
• Bewertungen: automatische Bewertungen und Antworten.

Teammitglieder sehen hier nur ihre eigenen Bereiche (Profil, Anmeldung, Meine Konten, Aktivität) und, bei individuellen und angepassten Teammitgliedern, zusätzlich die Bereiche, die du ihnen im Rechte-Raster freigibst. Ein Admin sieht alles außer Zahlungen.

Einstellungen am Handy

Im Browser auf dem Handy starten die Einstellungen mit einer Liste aller Bereiche, gruppiert nach Konto, Betrieb und Verbindungen. Tipp auf einen Bereich, um ihn zu öffnen, und mit „Zurück“ oben links kommst du zur Liste zurück. In der Xentra-App enthält „Einstellungen“ nur, was das Gerät betrifft (Face ID, Push, Zusammenfassen von Gastnachrichten); alles andere öffnest du im Browser unter app.myxentra.com.

Einstellungen im Handy-Browser als Liste der Bereiche

Was du hier nicht findest

• PMS Feld-Regeln liegen unter Integrationen: PMS Feld-Regeln.
• Portale (Airbnb, Booking.com): Verbindung und Zimmer-Zuordnung unter Integrationen, Channel Manager: Portale über „Kanal hinzufügen“, die Zuordnung je Einheit über „Zimmer und Raten zuordnen“. Preise je Portal unter Preise, Reiter „Portal-Aufschläge“ (nur mit Channel Manager), siehe „Portal-Aufschläge: Preise je Portal anpassen“. Der Finanz-Import hier in den Einstellungen bildet nur ab, was ein Portal dir abzieht, und ändert keine Preise im Portal.
• Rechnungssprache, Rechnungslayout und Bankverbindung für Gästerechnungen stellst du unter Ausgangsrechnungen, Einstellungen ein.
• Dein Xentra-Abo und deine Rechnungen von Xentra: unten links auf deinen Namen, Abrechnung.
• Absenderadressen für Gästemails (zum Beispiel für die Zulassungsliste von Booking.com): siehe „Gäste-E-Mails von deiner eigenen Adresse senden“.