Aktivität: wer hat was geändert?

Unter Einstellungen, Aktivität steht das Aktivitätsprotokoll deines Kontos: Anmeldungen, angelegte, geänderte und gelöschte Einträge, Einstellungen, Team-Änderungen und mehr, jeweils mit dem Login, der sie ausgelöst hat.

Aktivitätsprotokoll mit Filtern nach Person, Kategorie und Zeitraum

Was eine Zeile zeigt

• Was passiert ist, zum Beispiel „Angemeldet“ oder „Erstellt: Anreiseinfos 1 Tag vor Anreise“.
• Die Kategorie, zum Beispiel Authentifizierung, Buchungen, Nachrichten, Einstellungen, Team oder Integrationen.
• Wer: Du, der Hauptaccount, ein Teammitglied mit seinem Namen, System (automatische Vorgänge wie Synchronisation), API oder Gast. Ist ein Teammitglied inzwischen gelöscht, steht dort „Gelöschter Login“.
• Wann und wo: Datum, Uhrzeit und ob es im Browser oder in der App passiert ist.
• Bei Änderungen die geänderten Felder. Passwörter und andere vertrauliche Werte erscheinen nie im Klartext.

Filtern

Oben filterst du nach Person (Alle Personen oder ein einzelnes Teammitglied), Kategorie und Zeitraum (Heute, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 3 Monate, Alle Zeiten). Filter zurücksetzen zeigt wieder alles. Weiter unten lädst du ältere Einträge nach.

Wofür das nützlich ist

• Herausfinden, wer eine Vorlage, eine Automatisierung oder einen Preis geändert hat.
• Prüfen, wann sich ein Teammitglied zuletzt angemeldet hat. Das siehst du auch direkt in der Liste unter Team & weitere Nutzer („Letzter Login“).
• Nachvollziehen, ob eine Änderung von dir, aus deinem PMS (System) oder über die API kam.

Teammitglieder sehen unter Aktivität ihre eigenen Einträge. Das Protokoll des ganzen Kontos sehen du, deine Admins und Teammitglieder, denen du „Aktivität“ freigibst.