Dynamische Preisregeln
Automatische Auf- und Abschläge für Wochenende, Saison, Last-Minute, Frühbucher und Aufenthaltsdauer, und was davon an die Portale geht.
Aktualisiert am 6. November 2026
Mit dynamischen Regeln passt Xentra deine Preise automatisch an, ohne dass du jeden Tag einzeln änderst: Preise öffnen, Tab Regeln (auf breiten Bildschirmen „Dynamische Regeln“), „Regel hinzufügen“. Die Regel bearbeitest du in einem Fenster rechts mit den Abschnitten Was, Wann und Gilt für.
Dynamische Preisregeln: Wochenend-Aufschlag, Last-Minute, Wochenrabatt und Saison-Aufschlag
Die Regeltypen
| Regeltyp | Wann sie greift | Beispiel |
|---|---|---|
| Wochenende | an den gewählten Wochentagen | +12 % freitags und samstags |
| Feiertag/Saison | zwischen „Gültig ab“ und „Gültig bis“ | +15 % während des Weihnachtsmarkts |
| Last-Minute | wenn die Buchung X Tage oder weniger vor Anreise erfolgt | -10 % ab 3 Tage vorher |
| Frühbucher | wenn die Buchung X Tage oder mehr vor Anreise erfolgt | -5 % ab 60 Tage vorher |
| Aufenthaltsdauer | ab einer Zahl von Nächten (optional bis) | -10 % ab 7 Nächten |
Bei jeder Regel wählst du die Anpassungsart: Prozent (%) oder ein fester Betrag. Negative Werte sind ein Rabatt, positive ein Aufschlag. Ein fester Betrag gilt pro Nacht, nicht einmal pro Aufenthalt: Xentra rechnet jede Regel auf den Preis jeder einzelnen Nacht. Eine Regel „Aufenthaltsdauer ab 7 Nächten, -10 €“ senkt bei 7 Nächten den Gesamtpreis also um 70 €, nicht um 10 €. Willst du einen einmaligen Betrag pro Aufenthalt, rechne ihn auf die Nächte um oder nimm Prozent. Mit dem Schalter in der Liste schaltest du eine Regel aus, ohne sie zu löschen. Löschen (Papierkorb, am Handy unten im Fenster der Regel) fragt vorher nach und lässt sich nicht rückgängig machen.
Eine Regel für mehrere Einheiten
Unter „Gilt für“ legst du fest, wo die Regel greift. Mit dem Haken „Alle Unterkünfte, auch künftige“ gilt sie für alle Einheiten, auch für die, die du später anlegst. Ohne Haken wählst du unter „Unterkünfte auswählen“ einzelne Einheiten oder ganze Standortgruppen. Einen Wochenrabatt für drei von fünf Wohnungen legst du so nur einmal an.
Neue Preisregel mit Regeltyp, Wert, Wochentagen und „Gilt für“; die Logos darunter zeigen, dass die Regel an Buchungstool, Airbnb und Booking.com geht.
Wie Regeln zusammen wirken
Mehrere Regeln können gleichzeitig greifen, ihre Werte werden addiert. Prozente rechnen dabei immer vom Ausgangspreis des Tages, nicht vom schon angepassten Preis. Beispiel: 100 € mit +12 % Wochenende und -10 % Last-Minute ergibt 102 €. Eine Reihenfolge oder Priorität musst du nicht einstellen.
Wo die Regeln gelten
- Dein Buchungstool und Buchungen, die du selbst anlegst: alle Regeltypen.
- Portale über den Channel Manager (Airbnb, Booking.com und Co.): Wochenende, Feiertag/Saison, Last-Minute und Frühbucher. Sie gehen beim Speichern sofort an die Portale, beim Deaktivieren oder Löschen nimmt Xentra sie dort wieder zurück. In der Liste und schon vor dem Speichern im Fenster zeigen kleine Logos, wohin eine Regel geht: „geht an“ mit Buchungstool und Portalen; „nur“ mit dem Buchungstool heißt, sie gilt nur für Direktbuchungen.
- Aufenthaltsdauer gilt immer nur für Direktbuchungen, weil ein Portal pro Nacht nur einen Preis bekommt und die Länge des Aufenthalts dabei nicht kennt.
- Last-Minute und Frühbucher bei den Portalen: Xentra rechnet den Rabatt pro Nacht danach, wie weit diese Nacht von heute entfernt ist, und aktualisiert das jede Nacht. Im Buchungstool zählt dagegen der Anreisetag für den ganzen Aufenthalt.
Mit PriceLabs: Bei Einheiten, deren Preise PriceLabs setzt, rechnen deine Regeln auf den PriceLabs-Preis und gelten nur für Direktbuchungen. An die Portale geht für diese Einheiten nur der PriceLabs-Preis. Der Editor weist darauf hin.
Wochen- oder Monatsrabatt für längere Aufenthalte
Lege eine Regel vom Typ Aufenthaltsdauer an, trage bei „Ab Nächte“ zum Beispiel 7 oder 28 ein und den Rabatt als negativen Wert. Gäste brauchen dafür keinen Code. Rabattcodes sind der Weg, wenn der Rabatt nur auf Eingabe eines Codes gelten soll. Für Airbnb stellst du Wochen- und Monatsrabatte direkt bei Airbnb ein, siehe „Airbnb-Rabatte: was über Xentra geht und was nicht“.
Wenn eine Regel nicht greift
- Ist die Regel aktiv (Schalter in der Liste)?
- Gilt sie für die richtige Einheit („Gilt für“)?
- Bei Feiertag/Saison: liegt „Gültig bis“ nach „Gültig ab“? Ein Enddatum vor dem Startdatum (zum Beispiel ab 01.09.2027 bis 31.10.2026) kann nie greifen. Das passiert leicht, wenn die Jahreszahl verrutscht.
- Bei Aufenthaltsdauer: bei Airbnb und Booking.com wirkt sie nie, siehe oben.
- Im Tab Kalender siehst du den Grundpreis des Tages. Die Regeln rechnet Xentra erst beim Angebot im Buchungstool und bei der Übertragung an die Portale dazu.