Interne Kalendernotizen: Feiertage, Schulferien und eigene Notizen im Kalender
Feiertage, Schulferien, eigene Notizen und abonnierte Kalender als Leiste über deinem Belegungskalender einblenden, per iCal oder ICS-Datei.
Aktualisiert am 6. November 2026
Über deinem Belegungskalender kannst du eine Leiste mit Feiertagen, Schulferien, eigenen Notizen und abonnierten Kalendern einblenden. So siehst du beim Planen von Preisen, Mindestaufenthalt und Team, wann Ferien, Feiertage oder Messen anstehen. Die Leiste ist nur für dich und dein Team, Gäste sehen davon nichts.
Einschalten
Die Leiste ist anfangs aus. Du schaltest sie unter Einstellungen, Interne Kalendernotizen ein (Kalendernotizen öffnen): „Im Kalender anzeigen" einschalten. Solange der Schalter aus ist, sieht dein Kalender genau aus wie bisher.
Feiertage und Schulferien
Mit „Region hinzufügen" wählst du Land und Region, zum Beispiel Deutschland und Bayern, und ob gesetzliche Feiertage, Schulferien oder beides erscheinen sollen. Bei „Gilt für" legst du fest, für welche Einheiten die Region gilt; hast du Wohnungen in zwei Bundesländern oder Ländern, legst du zwei Regionen an. Xentra schlägt dir die Länder vor, in denen deine Einheiten liegen. Wählst du „Ganzes Land", erscheinen nur die landesweiten Feiertage, Schulferien gibt es nur pro Region. Verfügbar sind Deutschland, Österreich, die Schweiz und Italien.
Die Termine kommen aus OpenHolidays (openholidaysapi.org), einem öffentlichen Verzeichnis. Xentra lädt sie für jedes Jahr selbst, bis zu drei Jahre im Voraus, du musst nichts pflegen. Es sind Vorschläge: Wichtige Termine prüfst du bei der zuständigen Stelle. Einen Feiertag, der dich nicht interessiert, klickst du in der Leiste an und wählst „Ausblenden".
Eigene Notizen
Messen, Stadtfeste, Baustellen oder Betriebsurlaub trägst du mit „Notiz hinzufügen" ein: Titel, Von und Bis, Farbe, ein Text und für welche Einheiten sie gilt. Mit „Jedes Jahr wiederholen" erscheint sie in jedem Jahr an denselben Tagen, zum Beispiel für ein Stadtfest. Schneller geht es im Kalender: In der Leiste Notizen einen Tag anklicken oder mit der Maus über mehrere Tage ziehen, dann öffnet sich das Fenster mit diesen Tagen schon ausgefüllt. Ein Klick auf eine Notiz zeigt ihren Text und „Bearbeiten".
Kalender importieren
Unter „Kalender importieren" hast du zwei Wege:
- „Kalender abonnieren": ein Kalender per iCal-Link, zum Beispiel ein Messekalender oder dein Google-Kalender. Er bleibt von selbst aktuell: Öffnest du den Kalender und der letzte Abgleich ist älter als einen Tag, holt Xentra ihn neu. Diese Termine kannst du in Xentra nicht bearbeiten, sie zeigen, aus welchem Kalender sie kommen.
- „ICS-Datei importieren": eine Datei einmalig übernehmen. Die Termine werden zu ganz normalen Notizen, die du danach einzeln bearbeitest. Importierst du dieselbe Datei noch einmal, überspringt Xentra, was schon da ist.
So sieht es im Kalender aus
Im Raster steht die Leiste Notizen unter den Daten. Sie ist zuerst zugeklappt und zeigt nur die Anzahl und kleine farbige Striche; ein Klick auf „Notizen" klappt sie auf, und Xentra merkt sich das für deinen Login. Gesetzliche Feiertage färben das Datum oben rot. In der Listenansicht und auf dem Handy stehen die Einträge als Reihe über der Liste.
Teammitglieder
Wer den Kalender sehen darf, sieht auch die Leiste, wer den Kalender bearbeiten darf, kann Notizen und Regionen anlegen und ändern. Ist ein Teammitglied auf bestimmte Einheiten beschränkt, sieht es nur die Einträge, die für seine Einheiten gelten. Eigentümer sehen die Einträge ihrer Einheiten, ändern können sie nichts.