Mehrzimmer-Buchung: eine Rechnung für alle Zimmer
Wie Xentra bei einer Buchung über mehrere Zimmer eine gemeinsame Rechnung erstellt und was gilt, wenn ein Teil schon abgerechnet ist.
Aktualisiert am 13. November 2026
Bucht ein Gast mehrere Zimmer in einer Reservierung, fasst die Rechnung alle Zimmer zusammen. Die automatische Rechnung nach der Abreise stellt jedes Zimmer der Reservierung auf eine Rechnung, jedes mit eigenen Positionen. Genauso, wenn du die Rechnung selbst über „Rechnung erstellen" anlegst: Egal aus welchem Zimmer du den Dialog öffnest, es stehen alle Zimmer darauf. Stornierte Zimmer fallen weg. Du musst die Zimmer also nicht einzeln abrechnen.
- Ist ein Teil der Zimmer schon abgerechnet, nimmt eine neue Rechnung nur noch die übrigen auf und nennt sie dir im Dialog.
- Gehören die Zimmer zu verschiedenen Rechnungsabsendern, kann keine gemeinsame Rechnung entstehen. Prüfe dann die Absender der Einheiten unter Ausgangsrechnungen, Einstellungen, Abschnitt „Rechnungsabsender & Rechnungskreise“.
Wie Check-in, Nachrichten und Platzhalter bei Mehrzimmer-Buchungen laufen: siehe „Mehrzimmer-Buchung: ein Check-in und ein Nachrichten-Thread“.