Gästemappe: Bausteine Anreise, WLAN, Check-out, FAQ, Notfall, Wetter und Empfehlungen

Eine Gästemappe besteht aus Abschnitten. Neben normalen Text-Abschnitten gibt es Bausteine: Abschnitte mit fester Form, die du über Felder ausfüllst statt Text zu schreiben. Sie sehen beim Gast einheitlich aus und funktionieren auf dem Handy gut.

Sektion hinzufügen

Gästereise → Gästemappen → Gästemappe öffnen → Reiter Inhalt → Sektion hinzufügen. Es öffnet sich eine Auswahl:

Mit KI erstellen: die KI schreibt einen Abschnitt nach deiner Beschreibung.
Bausteine: der Leere Textabschnitt und alle Bausteine unten.
Fragen-Vorlagen: fertige Fragen wie „Kontaktdaten“ und „Wünsche“ (siehe „Fragen an den Gast in der Gästemappe“).
Vorlagen: fertige Texte mit Platzhaltern, die sich pro Buchung füllen. Mit Einfügen übernimmst du sie, mit Mit KI füllen passt die KI sie an deine Unterkunft an.
Von anderer Vorlage importieren: Abschnitte aus einer anderen deiner Gästemappen.

Galerie, Empfehlungen, Fragen an den Gast und Leerer Textabschnitt kannst du mehrfach einfügen, alle anderen Bausteine einmal. Ist einer schon drin, steht dort Schon drin.

Die Bausteine: Check-in, WLAN, Check-out, Hausregeln, Empfehlungen, FAQ, Notfall, Fragen an den Gast, Wetter, Kontakt, Ausstattung, Parken, Galerie, Nochmals buchen und Belegungskalender.

Check-in (Anreise)

Nummerierte Schritte mit Fotos, zum Beispiel vom Parkplatz bis zur Wohnungstür. Mit Türcode anzeigen blendest du den Code eines verbundenen Schlosses ein; die Türcode-Karte sagt dem Gast vorher, ab wann der Code erscheint. Der Schalter Button zum Online-Check-in zeigen, solange er offen ist führt Gäste zum Online-Check-in, bis sie ihn erledigt haben.

WLAN

Aus den Einheitendaten übernehmen füllt Netzname und Passwort aus der Einheit. Mit QR-Code zum Verbinden zeigen verbindet sich der Gast per Kamera. Beim Drucken erscheint das Passwort als Punkte. Nennt ein alter WLAN-Textabschnitt ein anderes Netz als die Einheit, zeigt der Editor einen Hinweis mit Auf Einheits-WLAN umstellen.

Check-out

Eine Checkliste, die mit üblichen Punkten startet. Am Abreisetag steht der Abschnitt beim Gast ganz oben als Heute wichtig, am Ende tippt der Gast „Ich bin ausgecheckt“. Alles dazu in „Check-out in der Gästemappe: Check-out-Link und „Ich bin ausgecheckt““.

Hausregeln

Mit Hausregeln aus dem Online-Check-in anzeigen und Übernehmen ersetzt der Platzhalter {{house_rules}} deinen Text in allen Sprachen. Danach pflegst du die Hausregeln nur noch im Online-Check-in.

FAQ und Notfall

FAQ: Fragen und Antworten. Aus deinen FAQs übernehmen kopiert Fragen aus den FAQs deines KI-Bots.
Notfall: Notrufnummern des Landes zeigen (das Land der Einheit oder ein Land, das du unter Land wählst; ohne festes Land bei einer Gästemappe für mehrere Einheiten die europaweite 112), Deine Telefonnummer zeigen und eigene Einträge.

Empfehlungen

Orte als Karten: Adresse (mit Auf der Karte finden), Kategorie, Foto, Öffnungszeiten, Website, Google-Maps-Link, Entfernung zur Unterkunft und ein Tipp, den Mit KI schreiben für dich formuliert. Pro Ort kannst du Merkmale setzen: Wetter (Bei Sonne, Bei Regen, Bei jedem Wetter), Schwierigkeit und Dauer. Mit Karte mit allen Orten zeigen sieht der Gast alle Orte auf einer Karte.

Wetter

Zeigt die Wettervorhersage für die nächsten drei Tage am Ort der Einheit. Dafür braucht die Einheit eine Adresse mit Kartenpunkt. Darunter steht Heute passt: mit bis zu drei deiner Empfehlungen, die zum heutigen Wetter markiert sind.

Mit KI ausfüllen

In Check-in, Check-out, Empfehlungen, FAQ und Notfall füllt Mit KI ausfüllen den Baustein. Steht schon etwas drin, wählst du Ersetzen oder Anhängen.

Bestehende Text-Abschnitte

Deine Text-Abschnitte bleiben, wie sie sind. WLAN, Check-in und Empfehlungen aus Text stellst du mit In strukturierte Ansicht umwandeln auf den Baustein um, der alte Text bleibt als Weitere Hinweise erhalten. Ein leerer Baustein erscheint beim Gast nicht; in deiner Vorschau steht dann „Noch keine Einträge“.