Chekin Integration

Für Unterkünfte in Deutschland brauchst du Chekin nicht. Die deutschen Meldeschein-Systeme bindet Xentra direkt an: AVS Direkt, Tramino Pass und WinTOP, jeweils mit Kurtaxe. Auch in Österreich gibt es direkte Anbindungen, Feratel Deskline (zum Beispiel Tirol, Salzburg, Kärnten) und AVS. Welche zu deinem Ort passt, steht in Gästemeldung: welche Anbindung passt zu dir?.

Chekin ist der Partner für die behördliche Gästemeldung im Ausland, in Ländern, die Xentra nicht direkt anbindet, zum Beispiel Italien (Alloggiati Web und ISTAT), Spanien (SES Hospedajes) und Portugal (AIMA). Xentra baut die Chekin-Schritte in deinen Online-Check-in ein; Chekin übermittelt die Daten an die Behörde.

Nicht für Orte mit AVS, WinTOP, Feratel oder Tramino. Diese Meldesysteme bindet Xentra direkt an, inklusive Kurtaxe und Gästekarte. Für Feratel siehe Feratel Deskline: Gästemeldung, Kurtaxe und Gästekarten.

Chekin unter Integrationen, Reiter Gästemeldung

Was Chekin übernimmt

• Polizeiliche Gästemeldung an die nationale oder regionale Behörde
• Statistische Meldung, wo das Land sie verlangt (zum Beispiel ISTAT in Italien)
• Archiv der Übermittlungsnachweise in deinem Chekin-Konto

Keine Identitätsprüfung. Eine Ausweisprüfung mit Selfie gibt es in Xentra nur über Stripe Identity in deiner Check-in-Vorlage, siehe Ausweisdaten im Online-Check-in: was Xentra speichert.

Kosten

Chekin ist ein kostenpflichtiges Zusatzprodukt, berechnet pro Monat und aktivierter Einheit über dein Xentra-Abo. Du bezahlst nur für Einheiten, bei denen die Gästemeldung eingeschaltet ist. Den aktuellen Preis findest du auf der Preisseite, deine laufenden Kosten unter Abrechnung, Tab „Abonnement“, bei den Zusatzprodukten.

Einrichten

1. Checkin / Gästemeldung, Reiter Gästemeldung, bei Chekin Gästemeldung auf Einrichten. Oder über Integrationen, Reiter Gästemeldung.
2. Jede Einheit braucht eine Adresse. Fehlt sie, ergänze sie zuerst unter Einheiten.
3. Den Schalter Gästemeldung aktivieren einschalten, dann bei der Einheit Kostenpflichtig aktivieren.
4. Behördenkonto verbinden: Im eingeblendeten Fenster trägst du die Zugangsdaten deiner Behörde ein (in Italien zum Beispiel die Alloggiati-Zugangsdaten deiner Questura). Die Verbindung wird automatisch gespeichert.
5. Neue Buchungen gleicht Xentra stündlich mit Chekin ab, mit Jetzt synchronisieren sofort.

Deine Check-in-Vorlage brauchst du trotzdem: Die Chekin-Schritte laufen im Online-Check-in, deine eigenen Felder fragt der Check-in danach ab.

Status in der Buchung

In der Buchung im Reiter Online Check-in zeigt die Karte Gästemeldung den Status der polizeilichen und der statistischen Meldung. Meldet Chekin einen Fehler, zum Beispiel wegen falscher Behörden-Zugangsdaten, steht die Fehlermeldung dort. Den Status zeigt Xentra so, wie Chekin ihn zurückmeldet; prüf deine Meldungen regelmäßig auch im Chekin-Konto oder Behördenportal.

Gut zu wissen

• Für Einheiten mit Chekin gilt die Gästeanzahl-Regel der Vorlage nicht; Chekin fragt die Reisenden selbst ab.
• Kurtaxe und Zusatzleistungen aus dem Check-in gehen wie gewohnt über dein Stripe-Konto.
• Du kannst mehrere Anbindungen im selben Konto nutzen, zum Beispiel AVS für deutsche und Chekin für italienische Einheiten. Jede Einheit meldet aber an genau ein System.
• Trennen: unter Integrationen, Reiter Gästemeldung. Alle Einheiten werden abgekoppelt, bereits übermittelte Daten bleiben bei Chekin.

Fristen und Pflichten im Ausland

Fristen und Pflichtangaben legt die jeweilige Behörde fest, zum Beispiel muss in Italien die Alloggiati-Meldung in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft erfolgen. Kläre die für dich geltenden Regeln, auch zum Self-Check-in mit Schlüsselbox, mit deiner Behörde vor Ort. Xentra überträgt die Daten technisch, meldepflichtig bleibst du.