Angebote: Rechnung oder Proforma bei Annahme per Überweisung

Firmen zahlen oft nur gegen Rechnung. Deshalb legst du fest, was passiert, wenn ein Gast dein Angebot annimmt und per Überweisung zahlt.

So stellst du es ein: Kalender, Reiter Angebote, Einstellungen, Feld Bei Annahme per Überweisung, dann Speichern.

• Nichts zusätzlich (Standard): Der Gast bekommt wie bisher die Bestätigung mit deiner Bankverbindung. Die Rechnung entsteht nach dem Aufenthalt.
• Rechnung sofort erstellen und senden: Sobald der Gast annimmt, erstellt Xentra die normale Rechnung für den ganzen Aufenthalt und schickt sie ihm, als offen. Nach dem Aufenthalt entsteht keine zweite. Kurtaxe, die du erst beim Check-in kassierst, und später dazugebuchte Extras stehen dann auf keiner Rechnung; dafür legst du bei Bedarf selbst eine an. Wenn das Geld da ist, markierst du die Rechnung unter Ausgangsrechnungen als bezahlt. Klappt das Erstellen oder Senden nicht, bekommst du eine Meldung in der Glocke.
• Proforma-Rechnung bereitstellen: Der Gast kann auf der Angebotsseite eine Proforma-Rechnung als PDF für seine Buchhaltung herunterladen, den Link findet er auch in der Bestätigungs-Mail. Sie hat keine Rechnungsnummer und ist keine Rechnung. Die echte Rechnung entsteht wie bisher nach dem Aufenthalt.

Die Einstellung gilt nur, wenn der Gast per Überweisung zahlt. Bei Kartenzahlung ändert sich nichts. Ein schon angenommenes Angebot behält, was bei der Annahme eingestellt war.