Buchungen an dein PMS senden
Wie Xentra Buchungen aus Kalender, Buchungstool und Daten-API an Smoobu, Guesty, Hostaway, Lodgify oder Beds24 sendet und wo du es einschaltest.
Aktualisiert am 6. November 2026
Nutzt du neben Xentra noch ein PMS, kennt dein PMS die Buchungen nicht, die in Xentra entstehen. Damit dort keine Nacht doppelt vergeben wird, sendet Xentra sie auf Wunsch an dein PMS: neue Buchungen, Änderungen und Stornierungen.
Einschalten
- PMS & iCal öffnen und bei deiner Verbindung auf Einstellungen klicken.
- Ganz nach unten scrollen und „Buchungen an PMS senden“ einschalten.
Der Schalter „Buchungen an PMS senden“ unten in der Smoobu-Verbindung
Den Schalter gibt es in den Verbindungen zu Smoobu, Guesty, Hostaway und Lodgify. Bei Beds24 schaltest du dasselbe im Buchungstool ein: Webseite & Buchungstool → Buchungstool, Karte „Aktivierung & Modus“, Schalter „PMS-Synchronisation“ (bei mehreren PMS steht der Name dahinter). Beide Schalter sind dieselbe Einstellung: was du an einer Stelle einschaltest, ist auch an der anderen an.
Der Schalter „PMS-Synchronisation“ im Buchungstool
Beim Einschalten überträgt Xentra einmalig deine bestehenden Buchungen aus Kalender und Buchungstool, die noch nicht abgereist und nicht storniert sind. Danach siehst du kurz „Buchungen übertragen: X gesendet, Y übersprungen“. Ab dann läuft es von selbst.
Was gesendet wird
- Buchungen und Blockierungen, die du im Xentra-Kalender anlegst, änderst oder stornierst
- Buchungen aus deinem Xentra-Buchungstool
- Buchungen und Blockierungen, die ein anderes Programm über die Daten-API anlegt, ändert, storniert oder löscht. Löscht es eine solche Buchung, storniert Xentra sie vorher in deinem PMS, damit die Nächte dort wieder frei werden.
Nicht gesendet werden Buchungen, die aus deinem PMS selbst oder über Channex von den Portalen kommen. Sie zurückzuschicken würde eine Schleife erzeugen.
Voraussetzungen
- Die Einheit der Buchung ist in der Verbindung unter „Property-Zuordnung“ einem PMS-Objekt zugeordnet. Fehlt die Zuordnung, wird die Buchung für dieses PMS übersprungen.
- Der Schalter ist an. Ist er aus, bleibt jede in Xentra angelegte Buchung nur in Xentra; in deinem PMS sind die Nächte dann weiter frei, und es droht eine Doppelbuchung.
Klappt die Übertragung einmal nicht, bleibt die Buchung in Xentra trotzdem bestehen. Prüf dann, ob sie in deinem PMS angekommen ist, und trag sie dort notfalls selbst ein.
Und Channex?
Für die Portale über Channex brauchst du diesen Schalter nicht: jede Buchung in Xentra, egal woher, sperrt die Nächte auf den verbundenen Portalen automatisch.
Mehr zu den einzelnen Anbindungen: siehe PMS-Anbindungen: welches PMS was kann.