Brauche ich neben Xentra ein PMS? iCal, Channex oder PMS im Vergleich
Was iCal, der Channel Manager in Xentra und ein eigenes PMS jeweils bringen, welches PMS was kann, und PriceLabs ohne PMS.
Aktualisiert am 6. November 2026
Brauche ich neben Xentra ein PMS?
Xentra funktioniert mit und ohne PMS. Es gibt drei Wege, wie deine Buchungen hereinkommen:
| Weg | Was du bekommst | Was fehlt |
|---|---|---|
| iCal-Kalender (kostenlos) | Termine, etwa stündlich abgeglichen | keine Kontaktdaten der Gäste, keine Nachrichten aus den Portalen, keine Finanzdaten. Damit Automationen laufen, trägst du E-Mail und Telefon der Gäste selbst ein. |
| Channex direkt aus Xentra (im Xentra-Pro-Tarif enthalten) | Airbnb, Booking.com, VRBO/FeWo-direkt und Expedia direkt angebunden: Buchungen in Echtzeit mit Gästedaten, Portal-Nachrichten im Posteingang für Airbnb und Booking.com (VRBO/FeWo-direkt hat über den Channel Manager keinen Nachrichtenkanal und Expedia in der Regel auch nicht: antworte dort im Postfach des Portals oder per E-Mail), Preise und Verfügbarkeit gehen aus Xentra an die Portale, Bewertungen lesen und beantworten | ein eigenes PMS brauchst du dafür nicht |
| Ein bestehendes PMS verbinden | Buchungen in Echtzeit mit Gästedaten, bei den meisten Anbindungen auch die Nachrichten | Preise und Verfügbarkeit pflegst du weiter im PMS; es kostet ein eigenes Abo |
Verfügbare Systeme unter Integrationen, PMS & iCal, mit dem, was jede Anbindung kann
Welches PMS was mit Xentra kann
Unter PMS & iCal zeigt jede Anbindung, ob sie Buchungen, Webhooks (Echtzeit), Writeback und Nachrichten kann. Die Übersicht dazu steht in PMS-Anbindungen: welches PMS was kann. Kurz: Smoobu, Guesty, Hostaway, Lodgify und Beds24 bringen Buchungen, Echtzeit, Writeback und Nachrichten; iLoca ebenso, Writeback dort nur in einzeilige eigene Felder. Bewertungen kommen von den PMS nur über Beds24, und auch dort nur zum Lesen.
Die Preise der PMS findest du auf den Seiten der Anbieter.
Hat ein PMS dynamische Preise wie PriceLabs eingebaut?
Keines der mit Xentra verbundenen PMS bringt eine marktbasierte dynamische Preisgestaltung mit, die PriceLabs entspricht. Alle können Saisonpreise und einfache Regeln (Mindestaufenthalt, Wochenendaufschlag), aber keine Preise, die sich automatisch am Markt ausrichten.
PriceLabs ohne PMS
Xentra ist offizieller Partner von PriceLabs. Verbinde PriceLabs direkt unter Integrationen, Marktplatz: Xentra schickt deinen Kalender an PriceLabs, PriceLabs schickt die Preise zurück. Ein PMS brauchst du dafür nicht.
So sparst du dir ein PMS
- Nutze den Channel Manager in Xentra für die Portale, oder bei nur einer Einheit den iCal-Abgleich.
- Nutze die Preisregeln in Xentra für saisonale Anpassungen.
- Verbinde PriceLabs direkt mit Xentra, wenn du dynamische Preise willst.
Wie du von Smoobu oder einem anderen PMS ganz auf Xentra umziehst: siehe Smoobu ersetzen: Xentra als vollständiges PMS.