Automatisierung kopieren
So kopierst du eine bestehende Automatisierung mit allen Einstellungen. Die Kopie startet pausiert, damit kein Gast eine Nachricht doppelt bekommt.
Aktualisiert am 9. November 2026
Hast du mehrere fast gleiche Automatisierungen, zum Beispiel je eine für Late Check-out, Parkplatz und Early Check-in, die sich nur in Vorlage oder Zusatzservice unterscheiden? Dann musst du nicht jede neu anlegen: Kopiere eine bestehende und ändere nur, was anders ist.
So geht's
- Öffne Automatisierungen öffnen (Seitenleiste Nachrichten & KI-Bot, Reiter Automatisierungen).
- Klapp die Karte der Automatisierung auf, die du kopieren willst.
- Tippe unten in der Karte auf das Kopier-Symbol (Duplizieren) neben dem Papierkorb.
- Der Editor öffnet sich mit allen Einstellungen des Originals: Auslöser und Uhrzeit, Bedingung, Empfänger, Kanal, Objekte und Objektgruppen, Portale, Buchungsstatus, Vorlage (auch Vorlagen je Wohnung), Zusatzservices und der Schalter „Auch senden, wenn der Sendezeitpunkt bereits vorbei ist“. Der Name bekommt den Zusatz „(Kopie)“.
- Ändere Name, Vorlage oder Zusatzservice und tippe auf Speichern.
Erst Speichern legt die Kopie an. Mit Abbrechen entsteht nichts. Das Original bleibt in jedem Fall unverändert.
Die Kopie startet pausiert
Eine Kopie wird immer pausiert angelegt, sie verschickt also noch nichts. Du schaltest sie danach in der Liste mit dem Schalter auf ihrer Karte ein. Ändere vorher Vorlage oder Zusatzservice: Eine unveränderte Kopie würde jedem Gast dieselbe Nachricht ein zweites Mal schicken. Der Editor erinnert dich neben Speichern daran.
Ist in der Kopie „Auch senden, wenn der Sendezeitpunkt bereits vorbei ist“ an, holt sie nach dem Einschalten auch Buchungen nach, deren Sendezeitpunkt schon vorbei ist. Diese Gäste können die Nachricht direkt nach dem Einschalten bekommen. Bei Nachrichten an Gäste vor oder am Anreisetag gilt das nur für Gäste, die noch nicht angereist sind. Auch darauf weist der Editor hin. Mehr dazu: Automatisierungen: verpasste Zeitpunkte nachholen.
Wer kopieren kann
Das Kopier-Symbol siehst du als Gastgeber, und deine Teammitglieder sehen es, wenn sie Automatisierungen bearbeiten dürfen. Wer Automatisierungen nur ansehen darf, sieht es nicht.
Weiterlesen
- Auslöser, Bedingungen und Zeitmodi: Automatisierungen: Auslöser, Bedingungen und Zeitmodi
- Fertige Abläufe: Automatisierungen: typische Abläufe Schritt für Schritt