Kalender: Was Balken, Farben und Symbole bedeuten

• Farbe = Herkunft. Die Legende unter dem Kalender zeigt nur die Farben, die gerade vorkommen, zum Beispiel Airbnb, Booking, Direkt, VRBO, Manuell, Blockierung, Eigennutzung und Andere. Kanal-Logos in den Balken und kräftigere Farben bei Rot-Grün-Schwäche schaltest du im Profil ein: siehe Kalender: Kanal-Logos und Farben für Rot-Grün-Schwäche.
• Manuell (türkis) sind Buchungen, die du selbst eingetragen hast. Buchungen über dein Buchungstool bzw. deine Website sind Direkt (grün). Trägst du eine Airbnb- oder Booking.com-Buchung von Hand ein, behält sie die Farbe des Portals.
• Feratel (hellblau) sind Buchungen über Feratel bzw. Deskline. In der Buchungsliste steht dazu das Feratel-Logo bzw. „Feratel“.

Eine Feratel-Buchung erscheint im Kalender als hellblauer Balken.

• Agoda (dunkelviolett) hat eine eigene Farbe, Expedia ist gelb. Vrbo (violett) umfasst auch FeWo-direkt. Andere Portale mit „Fewo“ im Namen, etwa Fewo-manager, sind kein Vrbo: Sie erscheinen grau wie Andere, von Hand eingetragen türkis wie Manuell.

Eine Agoda-Buchung in Dunkelviolett, Expedia in Gelb, eine von Hand eingetragene Fewo-manager-Buchung in Türkis und eine FeWo-direkt-Buchung im Violett von Vrbo.

• Blockierungen sind grau schraffiert, die Eigennutzung deines Eigentümers hat eine eigene Farbe.
• Firmenbuchungen zeigen die Firma vor dem Gastnamen („Firma · Gast"). Teammitglieder sehen die Firma nur, wenn sie Gastname und Firma sehen dürfen.
• Ab etwa vier Nächten ist der Balken breit genug für Personenzahl und Hund. Bei kürzeren Aufenthalten steht dort nur der Name.
• Stornierte Buchungen erscheinen im Kalender nicht, du findest sie in der Buchungsliste.
• Ein kleiner Pfeil am Balkenende heißt: Der Aufenthalt geht über den sichtbaren Zeitraum hinaus. ‹ am linken Ende: Er hat schon vor dem ersten sichtbaren Tag begonnen. › am rechten Ende: Er läuft nach dem letzten sichtbaren Tag weiter. Mit den Pfeilen neben der Monatsauswahl blätterst du dorthin.
• Gestrichelter Rahmen mit „+“, zum Beispiel „+ 2 Nächte frei“: Zwischen zwei Buchungen oder Blockierungen liegen nur eine oder zwei freie Nächte, die noch buchbar sind. Ein Klick darauf öffnet Neue Buchung mit genau diesen Nächten. Vergangene Nächte zählen nicht mit, ab drei freien Nächten erscheint die Markierung nicht. Sind die Preise eingeblendet, bleibt nur der gestrichelte Rahmen ohne Text.
• Kleine Uhr am Balken: Der Online-Check-in ist noch offen. Sie erscheint, wenn der Gast in den nächsten 3 Tagen anreist und noch nicht eingecheckt hat, oder wenn er eingecheckt hat, aber noch etwas fehlt, zum Beispiel Kurtaxe, Gästemeldung oder Kaution. Fährst du am Computer mit der Maus darüber, steht dort, was fehlt. Ist alles erledigt, wird daraus ein grüner Haken.

Alle Symbole erklärt der Kalender selbst: oben unter Ansicht, Was bedeuten die Symbole?.

Fährst du am Computer mit der Maus über einen Balken, öffnet sich eine Vorschau mit Gast, Zeitraum, Nächten, Gesamtpreis, Buchungsnummer, Status, Personen, Hund und Herkunftsland, dazu der Stand des Online-Check-ins und je nach Buchung Zahlungsstand, Türcode und Zugangslink. Ein Klick öffnet die Buchung. Auf dem Handy gibt es keine Vorschau, dort tippst du die Buchung direkt an.

In der Schnellansicht einer Buchung öffnet der Stift-Button die Buchung direkt im Bearbeiten-Modus.

Die Schnellansicht einer Buchung mit dem Stift-Button unten neben „Buchung öffnen“.

Vorschau beim Darüberfahren: Zeitraum, Gesamtpreis, Buchungsnummer, Gäste und Check-in-Stand