AVS Direkt einrichten: Gemeinde prüfen, PDF hochladen, Einheiten zuordnen
In drei Schritten zu AVS Direkt: Gemeinde prüfen und Freischaltung anfragen, das PDF der Kurverwaltung hochladen und die Objekte deinen Einheiten zuordnen.
Aktualisiert am 12. November 2026
So verbindest du deine Unterkünfte mit AVS, damit Xentra Meldeschein, Kurtaxe und Gästekarte automatisch an deine Kurverwaltung schickt. Wie das im Alltag läuft, steht unter AVS Direkt: Meldeschein, Kurtaxe und digitale Gästekarte.
Wo du anfängst
Checkin / Gästemeldung, Reiter Gästemeldung, bei AVS Direkt auf Einrichten. Oder unter Integrationen, Marktplatz, AVS Direkt öffnen und In der Gästemeldung einrichten. Die Seite zeigt dann nur AVS Direkt mit drei Schritten. Mit Andere Anbindung wählen kommst du zurück zur Auswahl.
1. Ist deine Gemeinde bei Xentra freigeschaltet?
Xentra meldet nur an Kurverwaltungen, die AVS für uns freigeschaltet hat. Tipp deine Gemeinde in Gemeinde suchen ein, Xentra sagt dir sofort, ob sie freigeschaltet ist. Fehlt sie, tippst du auf Freischaltung anfragen: Der Support-Chat öffnet sich mit fertigem Text, du schickst ihn nur noch ab. Die Freischaltung kann bis zu 2 Tage dauern. Teammitglieder ohne Support-Chat sehen statt des Knopfs einen Hinweis: Die Freischaltung fragt der Inhaber des Kontos oder ein Team-Admin an.
AVS Direkt einrichten: Die Suche zeigt, dass „Oberstdorf“ noch nicht freigeschaltet ist, daneben „Freischaltung anfragen“, darunter Schritt 2 mit „PDF hochladen“.
2. Kurverwaltungs-PDF hochladen
Deine Kurverwaltung schickt dir die „Konfigurationsdaten Webclient“ als PDF. Frag dort danach, falls du es noch nicht hast; deine AVS-Zugangsdaten allein reichen nicht. Mit PDF hochladen liest Xentra Firma-ID, deine Objekte und die Meldekategorien aus, du tippst nichts ab. Beträge für die Kurtaxe trägst du nicht ein, die berechnet die Gemeinde über AVS.
Kein PDF zu bekommen? Unter IDs von Hand eintragen erscheinen deine Einheiten. Je Einheit auf Einrichten, Kurverwaltung-ID (Gemeinde), Firma-ID und Objekt-ID eintragen und Speichern & Aktivieren.
3. Einheiten zuordnen
Nach dem Hochladen zeigt Xentra die Objekte aus dem PDF neben deinen Einheiten. Du ordnest zu, Kategorien und Kurtaxe werden mitgespeichert. Ein AVS-Objekt kann mehreren Einheiten zugeordnet werden. Ab dann meldet Xentra jede Buchung von selbst.
Wenn AVS läuft
Im Kopf der Karte steht, für wie viele deiner Unterkünfte gemeldet wird. Dort findest du auch:
- Freigeschaltete Gemeinden: welche Orte mit Xentra verbunden sind; eine fehlende Gemeinde fragst du dort an.
- Kurverwaltungs-PDFs mit der Anzahl deiner hochgeladenen PDFs: weitere Einheiten nachträglich zuordnen, ohne das PDF erneut hochzuladen.
- Weiteres PDF hochladen, zum Beispiel für ein zweites Objekt.
Für eine zweite Gästemeldung, etwa für eine andere Gemeinde mit einem anderen System oder ein anderes Land: Weitere Gästemeldung hinzufügen unten auf der Seite.