Warum Xentra? Wofür es uns gibt und was wir anders machen

Xentra ist von Gastgebern für Gastgeber entstanden. Das Team hinter Xentra vermietet selbst Ferienwohnungen und kannte das Problem aus dem eigenen Alltag: ein Tool für Buchungen, eins für Nachrichten, eins für Schlüssel, eins für Rechnungen, dazu Excel und Papier für Meldeschein und Kurtaxe. Nichts war miteinander verbunden, und jeder Gast bedeutete Handarbeit an fünf Stellen.

Wofür es uns gibt

Damit du deine Vermietung aus einem System heraus betreibst, vom ersten Kontakt bis zur Rechnung, und dabei möglichst wenig von Hand machst. Alles, was wiederkehrt, soll Xentra für dich erledigen: Nachrichten verschicken, Türcodes anlegen, Gäste melden, Kurtaxe kassieren, Rechnungen schreiben, Reinigungen planen.

Das Command Center: Belegung, Check-ins, offene Aufgaben und der Tag auf einen Blick

Was Xentra anders macht

1. Die ganze Gästereise in einem Ablauf. Buchung, Online-Check-in mit Ausweis, Gästemeldung, Kurtaxe, Kaution, Türcode, Gästemappe, Extras und Rechnung greifen ineinander. Checkt der Gast online ein, bekommt er seinen Zugang, die Meldung geht raus, und die Rechnung entsteht, ohne dass du etwas übertragen musst.

Der Online-Check-in auf dem Handy des Gastes

2. Behördenkram für Deutschland und Österreich direkt eingebaut. Die Meldeschein-Systeme AVS, Feratel, Tramino und WinTOP sind direkt angebunden, die Kurtaxe rechnet Xentra aus und kassiert sie auf Wunsch online. Rechnungen gibt es als E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD und weitere Formate) und mit Übergabe an Lexware Office. Für Deutschland brauchst du dafür kein Zusatztool.

3. Du musst nichts wegwerfen. Xentra läuft als komplettes System oder neben deinem bestehenden PMS. Du kannst mit Check-in, Türen oder Rechnungen anfangen und später ganz umziehen, im eigenen Tempo.

4. Ein Tarif mit allen Funktionen. Es gibt keine Funktionspakete, die du einzeln dazubuchen musst: Abgerechnet wird pro Einheit, alle Funktionen sind enthalten. Nur wenige Dinge kosten nach Nutzung extra. Details: „Was kostet Xentra?“.

5. KI, wo sie Arbeit spart. Ein KI-Bot beantwortet Gästefragen aus deinen eigenen Infos, ein KI-Assistent erklärt dir die App und deine Zahlen, Nachrichten und Gästeseiten werden automatisch übersetzt. Du entscheidest, wo die KI selbst antwortet und wo sie dir nur einen Entwurf hinlegt.

6. Für Teams gebaut. Reinigungskräfte, Hausmeister, Buchungsmanager und Eigentümer bekommen eigene Logins, und du legst pro Bereich fest, wer was sehen und ändern darf.

7. Offen und in der EU. Deine Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Über die Daten-API und Webhooks verbindest du eigene Tools, und Claude oder ChatGPT können direkt mit deinen Xentra-Daten arbeiten. Mehr dazu: „Datenschutz, Hosting und Sicherheit bei Xentra“.

Selbst ausprobieren

Am schnellsten siehst du den Unterschied mit deinen eigenen Unterkünften: kostenlos testen unter app.myxentra.com, Einstieg in „Xentra testen: Testphase, Einrichtung und Umzug“.