Was ist Xentra?
Überblick: was Xentra kann, für wen es gedacht ist und wie du es nutzt, komplett oder neben deinem PMS.
Aktualisiert am 6. November 2026
Xentra ist eine Software für Ferienvermietung: Buchungen, Portale, Gäste, Zahlungen, Behördenmeldungen, Türen, Reinigung und Abrechnung laufen in einer Oberfläche zusammen. Du arbeitest im Browser unter app.myxentra.com oder in der App für iPhone und Android. Anleitungen zu allen Bereichen findest du im Hilfe-Center unter help.myxentra.com, in der App unter Hilfe-Center in der Seitenleiste.
Der Buchungskalender mit Buchungen von Airbnb, Booking.com und Direktbuchungen in einer Ansicht
Für wen Xentra gedacht ist
- Gastgeber mit einer oder wenigen Ferienwohnungen, die weniger Zeit mit Nachrichten, Schlüsseln und Papierkram verbringen wollen.
- Verwalter und Property Manager, die viele Einheiten für Eigentümer betreuen, mit Team, Reinigungskräften und Eigentümerabrechnung.
- Kleine Hotels, Pensionen und Apartmenthäuser, die Zimmer und Apartments gemeinsam verkaufen.
Zwei Wege, Xentra zu nutzen
- Als komplettes System: Xentra verbindet deine Unterkünfte über den eingebauten Channel Manager direkt mit Airbnb, Booking.com, VRBO/FeWo-direkt und Expedia. Preise, Verfügbarkeit und Buchungen laufen dann in beide Richtungen. Wie du umsteigst: „Smoobu ersetzen: Xentra als vollständiges PMS“.
- Neben deinem bestehenden PMS: Du behältst Smoobu, Guesty, Hostaway, Lodgify, Beds24 oder iLoca und verbindest es mit Xentra. Buchungen kommen automatisch an, und Xentra übernimmt alles, was dein PMS nicht oder nicht so gut kann. Welche Anbindung was kann: „PMS-Anbindungen: welches PMS was kann“.
Integrationen, PMS & iCal: verbundene Systeme und weitere verfügbare Anbindungen
Was alles drin ist
| Bereich | Was Xentra übernimmt |
|---|---|
| Kalender und Buchungen | Alle Buchungen aller Portale in einem Kalender, eigene Buchungen und Anfragen |
| Channel Manager | Airbnb, Booking.com, VRBO/FeWo-direkt, Expedia mit Preisen und Verfügbarkeit |
| Direktbuchung | Buchungstool und eigene Website mit Online-Zahlung, auch für mehrere Zimmer gleichzeitig |
| Gästekommunikation | Ein Posteingang für Portalnachrichten, E-Mail, WhatsApp, SMS und Instagram, Automatisierungen und KI-Bot |
| Online-Check-in | Gästedaten, Ausweis, Unterschrift, Gästemeldung an die Behörde und Kurtaxe direkt im Check-in |
| Türen | Türcodes und Zugangslinks automatisch, unter anderem für Nuki, igloohome, TTLock, Tedee, SwitchBot und Ring |
| Gästeseiten | Digitale Gästemappe mit Anreise, WLAN, Tipps und buchbaren Extras |
| Kaution und Schutz | Kaution per Karte, Schadensfreistellung oder Versicherung |
| Rechnungen | Gästerechnungen automatisch, E-Rechnung, Eingangsrechnungen per Scan, Übergabe an Lexware Office |
| Reinigung | Aufgaben, Checklisten, Dienstplan und eine eigene Ansicht für Reinigungskräfte |
| Team und Eigentümer | Logins mit genau festgelegten Rechten, Eigentümerzugang und Eigentümerabrechnung |
| Auswertungen | Auslastung, Umsatz und Kosten pro Einheit |
| Schnittstellen | Daten-API, Webhooks und Anbindung an Claude oder ChatGPT |
Sprachen und Länder
Die App gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch und Polnisch. Gästeseiten und Nachrichten übersetzt Xentra für deine Gäste. Für Deutschland und Österreich sind Gästemeldung und Kurtaxe direkt angebunden, für Italien, Spanien und Portugal läuft die Gästemeldung über unseren Partner Chekin.
So probierst du es aus
Du startest mit einer kostenlosen Testphase, ohne Kreditkarte: app.myxentra.com. Wie die ersten Schritte aussehen: „Xentra testen: Testphase, Einrichtung und Umzug“. Was Xentra kostet: „Was kostet Xentra?“.