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Hostaway verbinden

So verbindest du Hostaway mit Account ID und API Secret, ordnest Listings und Zimmer zu und sendest Buchungen zurück an Hostaway.

Aktualisiert am 6. November 2026

Mit der Hostaway-Anbindung kommen deine Buchungen in Echtzeit nach Xentra, die Gästenachrichten laufen über den Xentra-Posteingang, und Xentra schreibt Felder wie Check-in-Link oder Türcode zurück nach Hostaway.

API-Zugang in Hostaway erzeugen

In Hostaway unter Settings → API (der Link „API-Einstellungen öffnen“ im Xentra-Dialog führt dorthin) findest du deine Account ID und legst einen API-Key an. Wichtig: wähle beim Erstellen als Partner „Hostaway Public API“, sonst funktioniert die Verbindung nicht. Den angezeigten Schlüssel trägst du in Xentra als API Secret ein.

Verbinden

  1. PMS & iCal öffnen und bei Hostaway auf Verbinden klicken.
  2. Account ID und API Secret eintragen, optional einen Verbindungsnamen.
  3. Verbindung testen, dann Verbindung speichern.
  4. Unter „Property-Zuordnung“ jedes Hostaway-Listing einer Xentra-Einheit zuordnen oder als neue Einheit importieren. Hat ein Listing mehrere Zimmer, ordnest du jedes Zimmer einer eigenen Einheit zu.

Der Dialog „Hostaway verbinden“ mit Account ID und API SecretDer Dialog „Hostaway verbinden“ mit Account ID und API Secret

Beim Verbinden registriert Xentra den Webhook in Hostaway selbst; im Dialog steht dann „Webhook automatisch konfiguriert“. Steht dort „Manuelle Webhook-Einrichtung in Hostaway erforderlich“, siehe Hostaway: Buchungen kommen nicht in Echtzeit an.

Was ankommt

  • Buchungen in Echtzeit über den Webhook, mit Zahlungsstatus aus Hostaway. Eine Reservierung über mehrere Zimmer verteilt Xentra mit Betrag und Gästen auf die einzelnen Einheiten. Ältere Buchungen holst du mit Quick Sync oder Full Sync (dort optional „Nachrichten mitsynchronisieren“).
  • Nachrichten: neue Gästenachrichten und deine Antworten im Hostaway-Postfach erscheinen im Xentra-Posteingang. Fehlende Unterhaltungen holst du mit „Nachrichten der letzten 30 Tage synchronisieren“ nach.
  • Bewertungen liefert die Hostaway-Schnittstelle nicht.

Buchungen aus Xentra an Hostaway senden

Damit Buchungen aus deinem Xentra-Kalender, Buchungstool oder der Daten-API auch in Hostaway landen, schalte unten in der Verbindung „Buchungen an PMS senden“ ein, siehe Buchungen an dein PMS senden.

Meldet Quick Sync, dass die öffentliche API deaktiviert ist, aktiviere sie in den Hostaway-Einstellungen und versuch es erneut.

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