Kurtaxe einrichten: Berechnungsart, Pflicht und Servicegebühr
Schritt für Schritt zur Kurtaxe: Einheiten zuordnen, Fixbetrag, Prozent oder Staffel wählen, Pflicht im Check-in, MwSt. und eigene Servicegebühr.
Aktualisiert am 13. November 2026
Kurtaxe einrichten
Unter Checkin / Gästemeldung → Kurtaxe legst du mit „Neue Konfiguration“ eine Kurtaxe an. Üblich ist eine Konfiguration je Gemeinde, in die du alle Einheiten dieser Gemeinde einhängst. Mit „Bearbeiten“ auf einer Karte öffnest du sie wieder, mit dem Kopier-Symbol daneben legst du eine vollständige Kopie an: mit allen Einstellungen, Altersgruppen, Preisstufen, Saisons, Saisonpreisen und Befreiungen. Die Kopie ist zunächst inaktiv, damit sie nicht mit dem Original kollidiert.
Tab „Allgemein“ einer Kurtaxe-Konfiguration
Einheiten zuordnen
Im Tab „Allgemein“ wählst du unter „Einheit“ die Objekte aus. Ohne Auswahl gilt die Konfiguration für alle Einheiten. Eine Einheit kann nur an einer aktiven Konfiguration hängen, und pro Konto gibt es höchstens eine aktive Konfiguration für alle Einheiten.
Berechnungsart
| Berechnungsart | Was sie tut |
|---|---|
| Fixbetrag pro Person/Nacht | fester Betrag je Gast und Nacht. Unter „Berechnungsgrundlage“ wählst du alternativ „Pauschal pro Nacht (unabhängig der Personenanzahl)“: Dann zählt der Betrag einmal pro Nacht für die ganze Unterkunft, Altersgruppen und Faktoren gelten nicht, saisonale Beträge schon. |
| Prozent vom Übernachtungspreis | Prozentsatz eines Buchungspreises, den du unter „Berechnungsgrundlage“ wählst (siehe unten) |
| Gestaffelt nach Übernachtungspreis | Betrag je Gast und Nacht, abhängig vom durchschnittlichen Preis pro Nacht. Die Preisstufen legst du je Altersgruppe im Tab „Altersgruppen“ an, Saisons und Faktoren gelten in diesem Modus nicht. |
Berechnungsgrundlage bei Prozent und Staffel
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„Brutto-Gesamtpreis“: der volle Buchungspreis inklusive Reinigung, Services und Portalaufschlägen.
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„Netto-Übernachtungspreis“: nur der reine Übernachtungspreis, ohne Reinigung und Sonderleistungen. Der Aufpreis für zusätzliche Gäste (bei Airbnb die „Additional Guest Fee“) zählt zur Übernachtung.
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„Netto-Übernachtungspreis ohne MwSt.“: derselbe Preis abzüglich der enthaltenen MwSt. Den Satz trägst du darunter ein, in Deutschland meist 7 %. Manche Portale, zum Beispiel Airbnb, zeigen den Übernachtungspreis schon netto und rechnen die MwSt. als eigenen Betrag dazu („Weitere Gebühren“). Damit die MwSt. dort nicht noch einmal abgezogen wird, kreuzt du diese Portale unter „Portale, die die MwSt. obendrauf rechnen“ mit „Portale wählen“ an und speicherst. Für alle anderen Portale zieht Xentra die MwSt. weiter ab. Das gilt für neue Berechnungen, bereits bezahlte Check-ins bleiben, wie sie sind.
Berechnungsgrundlage „Netto-Übernachtungspreis ohne MwSt.“ mit 7 % und Airbnb unter „Portale, die die MwSt. obendrauf rechnen“ -
„Gesamtbrutto abzüglich Kommission“ (nur bei Prozent): der volle Buchungspreis abzüglich der Portalkommission. Mit „MwSt. zusätzlich abziehen“ zieht Xentra auch die enthaltene MwSt. ab.
Fehlt einer Buchung der Nettopreis, rechnet Xentra mit dem Bruttopreis.
Weitere Schalter im Tab „Allgemein“
Unterer Teil des Tabs „Allgemein“ mit MwSt., Servicegebühr und „Pflicht im Online Check-in“
- „Auch Anreisetag berechnen“: Xentra rechnet Nächte plus einen Tag.
- „Maximale steuerpflichtige Nächte (optional)“: begrenzt die Nächte, zum Beispiel auf 7. Das gilt nur für Einheiten, deren Kurtaxe Xentra selbst berechnet. Bei AVS Direkt und Feratel rechnet die Gemeinde und wendet diese Grenze nicht an.
- „Ermäßigter Satz ab einer bestimmten Nacht“ mit „Ab Nacht“ und „Anteil des Satzes (%)“: Ab dieser Nacht wird nur noch ein Anteil des Satzes berechnet, zum Beispiel die Ecotasa auf den Balearen. Siehe Kurtaxe: ermäßigter Satz ab einer bestimmten Nacht (Ecotasa).
- „Mehrwertsteuer auf Kurtaxe anwenden“ mit „USt.-Satz (%)“: Die Kurtaxe erscheint auf der Gästerechnung als steuerpflichtige Position. Der Gast zahlt trotzdem genau den berechneten Betrag, die MwSt. wird herausgerechnet. Ist der Schalter aus, gilt die „MwSt.-Behandlung der Bettensteuer“ unter Ausgangsrechnungen → Einstellungen, Abschnitt „Rechnungspositionen“ (siehe Kurtaxe auf der Gästerechnung: Quelle, Kanalbetrag und Hinweise).
- „Aktiv“: Nur aktive Konfigurationen werden verwendet.
- „Pflicht im Online Check-in“: Der Gast muss die Kurtaxe bezahlen, bevor er den Check-in abschließen kann.
Eine Pflicht-Konfiguration mit Fixbetrag, die nirgends einen Betrag hat (kein Betrag pro Nacht, keine Beträge unter Saisons oder Altersgruppen), lässt sich nicht speichern, weil sonst kein Gast den Check-in abschließen könnte. Ausnahme: Alle gewählten Einheiten rechnen über AVS Direkt, Feratel, Tramino oder WinTOP, dort kommt der Betrag von der Gemeinde.
Servicegebühr auf die Kurtaxe
Einen eigenen Aufschlag auf die Kurtaxe, etwa für Zahlungsgebühren oder eine zweite Abgabe wie die Beherbergungssteuer, legst du im Tab „Allgemein“ unter „Servicegebühr auf die Kurtaxe“ fest. Siehe Kurtaxe: Servicegebühr auf die Kurtaxe.
Die anderen Tabs
- „Altersgruppen“ und „Saisons“: siehe Kurtaxe: Altersgruppen, Saisons und Satzwechsel.
- „Befreiungen“ (mit Meldestelle „Portale“): siehe Kurtaxe: Befreiungen, Nachweis und Portal-Ausschluss.
- „Behörde“: legt fest, ob eine Behörde oder Meldestelle die Gästekategorien vorgibt. Für die meisten Konfigurationen bleibt hier „Keine Behörde“.
Wie Xentra die Kurtaxe danach beim Gast einzieht, erklärt Kurtaxe in Xentra: So funktioniert's.