iLoca Hotel verbinden

Mit der iLoca-Anbindung kommen deine Buchungen aus iLoca Hotel nach Xentra, Gästenachrichten laufen über den Xentra-Posteingang, und Xentra schreibt Werte wie Check-in-Link oder Türcode als eigene Felder an die iLoca-Buchung. iLoca Hotel gibt es im Pro-Plan und in der Testphase, nicht im Basic-Plan.

Verbinden

1. PMS & iCal öffnen und bei iLoca Hotel auf Verbinden klicken.
2. Den API Key aus iLoca eintragen, optional einen Verbindungsnamen.
3. „Verbindung testen“, dann „Verbindung speichern“.
4. Unter „Property-Zuordnung“ jedes iLoca-Objekt einer Xentra-Einheit zuordnen oder als neue Einheit importieren; „Alle importieren“ übernimmt alle offenen auf einmal, „Aktualisieren“ holt neu angelegte Objekte.

Echtzeit-Webhook in iLoca eintragen

Damit Buchungen sofort ankommen, trägst du den Webhook selbst in iLoca ein, unter Einstellungen → Allgemein → API → Webhooks. Die Werte stehen im Xentra-Dialog im Bereich „Echtzeit-Webhook“, jeweils mit Kopier-Knopf: die Webhook-URL, als Auth-Typ „Bearer“ und das Bearer-Token. Das Token gehört zu deinem Konto; gib es nicht weiter.

Daneben zeigt ein Punkt, wann zuletzt ein Webhook ankam: „Nie empfangen“, grün unter einer Stunde, gelb unter 24 Stunden, sonst rot. Auch ohne Webhook gehen keine Buchungen verloren: Xentra holt Buchungen stündlich und Nachrichten alle 15 Minuten bei iLoca ab, nur eben nicht sofort.

Nachrichten

Gästenachrichten laufen in beide Richtungen. iLoca nimmt Nachrichten aber nur bei Buchungen von Booking.com oder Airbnb an, weil nur diese einen Portal-Chat haben. Gästen mit Direkt- oder Website-Buchungen schreibst du per E-Mail, SMS oder WhatsApp.

Werte zurück an iLoca

Xentra schreibt Platzhalter-Werte als eigene Felder an die iLoca-Buchung. In einer iLoca-Vorlage liest du sie als [booking.customfield.<name>]. Es gehen nur einzeilige Werte. Wie du die Regeln dafür anlegst: siehe Platzhalter im eigenen PMS nutzen (PMS Feld-Regeln).

Was iLoca im Vergleich zu den anderen PMS kann: siehe PMS-Anbindungen: welches PMS was kann.