Mehrere Airbnb-Konten verbinden, und warum ein Co-Host-Zugang nicht reicht

Mehrere Airbnb-Konten in einem Xentra-Konto

Du kannst in Xentra mehrere Airbnb-Konten verbinden. Deine eigenen Inserate und die Objekte, die du für andere betreust, landen dann in derselben Liste, mit Nachrichten, Automatisierungen und Kalender wie bei allen anderen Einheiten.

Ein Co-Host-Zugang genügt nicht

Das ist die häufigste Hürde, und sie kommt von Airbnb, nicht von uns: Airbnb erlaubt die Anbindung an einen Channel Manager nur aus dem Konto, dem das Inserat gehört. Dein Co-Host-Zugang reicht dafür nicht aus, egal welche Rechte du dort hast.

Es ist dieselbe Freigabe, die der Eigentümer für jedes andere System auch einmal erteilen muss.

So verbindest du ein weiteres Konto

1. Integrationen, Channel Manager, „Kanal hinzufügen“, Kachel Airbnb. Du siehst „Deine Airbnb-Konten“.
2. „Weiteres Airbnb-Konto verbinden“, dann „Bei Airbnb anmelden“.
3. Es öffnet sich ein Airbnb-Tab. Hier meldet sich der Eigentümer an und erteilt die Freigabe.
4. Danach wählst du unter „Inserate zum Verbinden auswählen“ gezielt nur sein betreffendes Inserat aus. Seine übrigen Inserate bleiben außen vor.

Praktisch heißt das: Der Eigentümer muss sich einmal an deinem Rechner anmelden, oder ihr macht es gemeinsam in einer Bildschirmfreigabe. Du kannst ihm auch die Adresse aus dem geöffneten Tab kopieren und schicken. Einen Einladungs-Link per E-Mail verschickt Xentra nicht.

Jedes Konto lässt sich einzeln trennen: im Channel Manager, Ansicht Portale, Karte Airbnb, beim Konto das Menü (⋮), „Trennen“, Rückfrage „Dieses Airbnb-Konto trennen?“. Über dasselbe Menü öffnest du mit „Inserate verwalten“ später wieder die Inserate eines Kontos. Andere verbundene Airbnb-Konten, deine Einheiten und dein Booking.com-Setup bleiben dabei unberührt.

Wenn der Eigentümer im Registrierungspfad landet

Der häufigste Stolperstein nach dem Verschicken des Links: Airbnb zeigt dem Eigentümer nicht die Anmeldung, sondern die Registrierung, er müsste dort alles neu eingeben. Das passiert im Login von Airbnb, nicht in Xentra.

Die Reihenfolge, die zuverlässig funktioniert:

1. Der Eigentümer öffnet zuerst airbnb.de und meldet sich in seinem eigenen Konto an, am besten in einem privaten Fenster, damit keine andere Airbnb-Sitzung dazwischenfunkt.
2. Du erzeugst den Autorisierungs-Link frisch über „Weiteres Airbnb-Konto verbinden“ und schickst ihm die Adresse aus dem neu geöffneten Tab.
3. Er öffnet den Link in dem Browser, in dem er angemeldet ist, und bestätigt die Freigabe.

Der Link enthält einen Schlüssel, der die Verbindung deinem Xentra-Konto zuordnet, und der läuft nach einiger Zeit ab. Verschick ihn deshalb zeitnah und erzeuge im Zweifel lieber einen neuen, statt einen alten noch einmal zu benutzen.

Wenn der Eigentümer die Freigabe nicht erteilen will

Dann bleibt iCal. Damit gleichen sich die Kalender in beide Richtungen ab, aber es gibt keine Nachrichten, keine Gastdaten und keine Automatisierungen für dieses Objekt. Für eine reine Absicherung gegen Doppelbelegungen reicht das, für den betreuten Betrieb nicht. Siehe „iCal: Portale ohne direkte Anbindung“.

Abrechnung

Die fremden Inserate zählen als Einheiten in deinem Xentra-Konto wie deine eigenen.